MZQuickFile Perisian Penyelesaian E-Filing BPR

MZQuickFile Arahan Navigasi Tapak

Anda boleh mengikuti pautan ini pada bila-bila masa untuk menavigasi ke halaman log masuk untuk portal e-Filing kami.

Pendaftaran Portal E-Filing

1. Sebaik sahaja anda mendaftar untuk perkhidmatan kami, anda akan menerima e-mel automatik dengan nama pengguna dan kata laluan sementara untuk log masuk ke portal e-Filing kami.
2. Ikuti pautan ke portal webtapak yang turut disertakan dalam e-mel automatik untuk mencapai halaman log masuk untuk portal.
3. Pada halaman log masuk, masukkan nama pengguna dan kata laluan sementara yang disediakan dalam e-mel automatik.
4. Halaman log masuk akan mengarahkan anda ke skrin Tukar Kata Laluan supaya anda boleh menyediakan kata laluan kekal yang anda ingin gunakan dengan akaun.
5. Kali pertama anda berjaya log masuk, anda akan dikehendaki bersetuju menerima terma dan syarat pengguna.

Menavigasi ke Halaman Muat Naik Data
Sebaik sahaja anda log masuk dan bersetuju dengan terma dan syarat tapak, anda harus diarahkan ke eFile Halaman langsung yang mempunyai pengepala "Penjejak Tenaga Kerja" berwarna biru. Jika ini tidak berlaku, atau jika anda secara tidak sengaja mengklik dari eFile Halaman langsung, ikut arahan ini untuk menavigasi kembali.

1. Di bahagian tengah atas halaman, tuding pada pilihan BPR dan pilih eFile Terus dari menu lungsur yang muncul.
2. Ini akan membawa anda ke halaman dengan "Wo rkforce Tracker" sebagai pengepala. Semua medan dalam bahagian ini akan diisi secara automatik untuk organisasi anda. Tolong jangan buat sebarang pelarasan pada medan Tahun Cukai, Jenis Konfig atau Nama Konfig.
3. Sila semulaview medan Status Majikan dan ALE untuk memastikan ia tepat.
   • a. Jika organisasi anda ialah majikan besar (ALE) yang berkenaan untuk 2023 dan anda akan menjadi e-Filing Borang 1094/1095-C, medan Status ALE hendaklah membaca Ya.
   • b. Jika organisasi anda bukan ALE untuk 2023 dan anda akan menjadi e-Filing Borang 1094/1095-B, medan Status ALE hendaklah membaca No.
4. Jika medan Status Majikan dan/atau ALE tidak betul untuk organisasi anda, sila hubungi mzquickfile@mzqconsulting.com untuk bantuan.
5. Jika semua maklumat tentang organisasi anda dalam medan Penjejak Tenaga Kerja adalah tepat, klik butang Data ungu.

Memuat turun Templat Data

1. Sebaik sahaja anda mengklik butang Data ungu, bahagian baharu pada eFile Halaman langsung bertajuk Penjejak Tenaga Kerja- Urus Data Banci sepatutnya dipaparkan.
2. Medan Nama Konfigurasi hendaklah diisi secara automatik daripada butiran pendaftaran anda dan harus sepadan dengan Nama Konfigurasi dalam bahagian Penjejak Tenaga Kerja halaman ini.
3. Jenis pelan yang tepat juga seharusnya sudah diisi secara automatik untuk organisasi anda dalam medan Jenis Rancangan. Nota, pelan yang dibiayai peringkat dianggap diinsuranskan sendiri untuk tujuan pelaporan BPR.
   • a. Jika medan Jenis Pelan tidak betul untuk organisasi anda, sila hubungi mzquickfile@mzqconsulting.com untuk bantuan.
4. Klik butang Muat Turun Data Banci berwarna ungu di penjuru kiri sebelah bawah halaman; ini akan memuat turun templat kosong untuk anda lengkapkan dengan data yang diperlukan untuk e-File.

Melengkapkan Templat Data
Jika anda melihat mesej di bahagian atas hamparan yang menunjukkan anda berada dalam DILINDUNGI VIEW, sila klik butang Dayakan Pengeditan supaya anda boleh memasukkan maklumat ke dalam templat. Jika anda melihat mesej RISIKO KESELAMATAN yang berkaitan dengan makro yang disekat, sila abaikan mesej itu. Perlu ada dua tab dalam templat yang anda muat turun, tab Borang 1094 dan tab Borang 1095. Sila lengkapkan semua medan yang berkenaan pada setiap tab. Anda boleh mengabaikan butang Validate_Form berwarna jingga di bahagian atas setiap tab, sebagai webtapak akan melakukan ralat semulaview apabila anda memuat naik templat yang lengkap melalui portal.

Templat direka bentuk untuk mencerminkan format medan yang anda lengkapkan pada 1094 dan 1095s organisasi anda (cth, medan 1 pada tab 1094 templat sepadan dengan medan 1 pada 1094). Setiap medan yang anda isi pada 1094 dan 1095 anda juga harus diisi dalam templat. Jika medan kosong pada borang/borang anda kerana anda tidak perlu melengkapkannya, sila juga biarkan medan itu kosong dalam templat.

Memuat naik Templat Data

1. Setelah anda mengisi tab yang diperlukan pada templat, klik butang Muat Naik Data Banci berwarna biru di sudut kiri bawah eFile Halaman langsung. Perlu diingat, sistem akan log keluar anda secara berkala kerana tidak aktif. Jika anda mendapati anda telah log keluar secara tidak sengaja, sila log masuk semula dan navigasi kembali ke eFile Halaman langsung.
2. Tetingkap pop timbul bertajuk Muat Naik Data Input File Untuk Penjejak Tenaga Kerja sepatutnya muncul.
3. Dalam tetingkap pop timbul, klik Pilih File butang, navigasi ke tempat anda telah menyimpan templat anda yang lengkap, pilih butang file, dan klik Buka.
4. Tetingkap pop timbul kini sepatutnya memaparkan nama file anda telah pilih di sebelah Pilih File butang. Jika anda tersalah pilih file, klik Pilih File butang sekali lagi dan pilih yang betul file.
5. Setelah betul file dipaparkan, klik butang Muat Naik berwarna hijau dalam tetingkap pop timbul.
   • a. Jika terdapat ralat dengan muat naik anda, anda akan dialihkan ke halaman Ralat Pengesahan yang akan menyertakan senarai ralat dalam file. Sila atasi ralat dan kemudian ikut arahan untuk memuat naik a file sekali lagi. Mana-mana yang baru file anda muat naik akan menggantikan yang sebelumnya file.
   • b. awak boleh view semua files anda menyerahkan dengan menavigasi ke tab Sejarah dalam bahagian Penjejak Tenaga Kerja- Urus Data Banci eFile Halaman langsung.
   • c. Jika sistem tidak mengenal pasti sebarang ralat dengan muat naik, mesej hijau di bahagian atas eFile Halaman langsung akan muncul menunjukkan bahawa muat naik berjaya.
6. Sebaik sahaja anda berjaya menyerahkan muat naik tanpa ralat, anda harus mendapat akses kepada butang Borang biru dan e merahFile butang dalam medan Penjejak Tenaga Kerja pada eFile Halaman langsung.

Reviewdalam Penyerahan Anda

1. Klik butang Borang biru dalam Tenaga Kerja. Bahagian penjejak eFile Halaman langsung.
2. Review tab Urus Hubungan IRS dalam bahagian Penjejak Tenaga Kerja- Urus Borang. Medan yang diperlukan hendaklah diisi secara automatik daripada medan 7 dan 8 pada tab Form_1094 pada muat naik templat anda. Jika medan pada tab ini tidak diisi secara automatik, sila lengkapkan medan tersebut dengan maklumat dalam templat anda.
3. Jika anda perlu menambah atau mengemas kini maklumat Hubungan IRS, klik butang Simpan hijau di bahagian bawah sebelah kiri halaman selepas anda melengkapkan medan yang diperlukan.
   • a. Jika terdapat ralat dengan maklumat yang anda serahkan pada tab Urus Hubungan IRS, mesej ralat merah akan muncul di bahagian atas e.File Halaman langsung yang menunjukkan perkara yang perlu diperbaiki.
   • b. Jika sistem tidak mengenal pasti sebarang ralat dengan maklumat yang anda masukkan, mesej kejayaan hijau akan muncul di bahagian atas eFile Halaman langsung.
4. Setelah anda berjaya melengkapkan tab Urus Hubungan IRS, navigasi ke tab Borang IRS dalam bahagian yang sama.
5. Dalam menu lungsur Pilih Borang, pilih Borang 1094.
6. Klik butang Muat Turun Borang berwarna ungu.
7. Review 1094 untuk ketepatan.
   • a. Jika anda perlu membuat sebarang semakan pada borang, klik butang Edit Borang berwarna hijau, navigasi ke bahagian borang yang berkenaan, kemas kini medan yang diperlukan, dan kemudian klik butang Simpan Perubahan berwarna hijau. Anda kemudian boleh memuat turun salinan baharu borang yang sepatutnya mencerminkan perubahan yang anda buat. Sebagai alternatif, anda boleh menyerahkan muat naik baharu untuk menggantikan muat naik semasa anda; 1094 baharu kemudiannya akan dijana mencerminkan butiran dalam penggantian file.
     Reviewdalam Penyerahan Anda
8. Navigasi kembali ke tab Borang IRS pada eFile Halaman terus dan pilih Borang 1095 dari menu lungsur Pilih Borang.
   • a. Jika anda ingin melihat 1095 pekerja tertentu, anda boleh memilih pekerja itu daripada menu lungsur Pilih Pekerja dan kemudian klik butang Muat Turun Borang berwarna ungu.
   • b. Jika anda ingin melihat semua 1095s, sebaliknya anda boleh mengklik butang oren Muat Turun Semua Borang. Tetingkap pop timbul akan muncul dengan gesaan untuk anda lengkapkan, dan anda akan menerima pautan yang dihantar melalui e-mel untuk mengakses borang dalam masa 24 jam selepas menghantar permintaan.
9. Jika anda perlu mengedit borang untuk pekerja tertentu, pilih individu tersebut daripada menu lungsur Pilih Pekerja, klik butang Edit Borang hijau, buat semakan anda, dan kemudian klik butang Simpan Perubahan.
   • a. Jika anda membuat semakan yang menyebabkan ralat (cth, memadamkan EIN syarikat secara tidak sengaja), mesej ralat merah akan muncul di bahagian atas eFile Halaman langsung memberitahu anda perkara yang perlu anda betulkan.
   • b. Jika sistem tidak mengenal pasti sebarang ralat dengan perubahan anda, mesej kejayaan hijau akan muncul di bahagian atas eFile Halaman langsung.
   • c. Jika anda ingin memuat turun yang baru file daripada 1095s yang mencerminkan semua perubahan yang telah anda buat, klik butang Muat Turun Borang Berubah berwarna biru dan lengkapkan gesaan dalam tetingkap timbul yang muncul. Anda harus menerima pautan melalui e-mel untuk mengakses borang dalam masa 24 jam selepas menghantar permintaan.
   • Anda boleh semulaview borang individu yang telah ditukar dengan memilih individu yang berkaitan daripada menu lungsur Pilih Pekerja dan kemudian mengklik butang Muat Turun Borang berwarna ungu.
10. Jika anda perlu membuat perubahan sistemik pada borang (cth, menukar alamat majikan), anda sebaliknya boleh menavigasi kembali ke muat naik anda dengan mengklik butang Data ungu dan kemudian menyerahkan pengganti file. Jika anda berbuat demikian, klik butang Borang biru setelah anda berjaya memuat naik yang baharu file untuk memulakan semulaviewdalam borang yang dihasilkan daripada penyerahan pengganti anda.
11. Jika anda perlu menambah 1095 untuk pekerja, anda boleh berbuat demikian sama ada dengan memuat naik yang baharu file yang termasuk individu itu atau dengan mengklik butang Tambah Borang hijau dan memasukkan maklumat dalam medan yang diperlukan.
12. Jika anda perlu memadamkan borang untuk pekerja, sila alih keluar borang tersebut daripada templat anda dan kemudian muat naik borang yang telah disemak file.

Menyerahkan Borang Anda untuk e-Filing

1. Setelah anda mengesahkan bahawa penyerahan anda lengkap dan tepat, klik merah eFile butang pada eFile Halaman langsung.
2. Dalam Penjejak Tenaga Kerja eFile bahagian, klik butang Hantar hijau untuk eFiling.
3. Tetingkap pop timbul akan muncul menunjukkan bahawa permintaan anda untuk eFile telah diserahkan.

Untuk Memadamkan e-File Permintaan

1. Jika anda perlu memadam e-File permintaan sebelum data telah e-Filed, klik ke merah eFile butang pada eFile Halaman terus, navigasi ke eFile tab dalam Penjejak Tenaga Kerja eFile bahagian, dan klik butang hijau Padam Permintaan e-Filing Lama.
2. Jika butang ini tidak tersedia untuk anda, penyerahan anda telah diketuai oleh e-Fi dan tidak boleh dipadamkan.

Mentafsir Keputusan IRS Anda

1. Keputusan E-Filing biasanya tersedia sehari selepas anda menyerahkan borang anda untuk e-Filing, walaupun dalam beberapa kes IRS mungkin mengambil lebih banyak masa untuk memberikan maklum balas. Oleh sebab itu, kami mengesyorkan menunggu sekurang-kurangnya satu hari perniagaan selepas anda menyerahkan borang anda untuk e-Filing untuk mula menyemak status.
2. Untuk menyemak status penyerahan anda, navigasi ke eFile Halaman langsung.
3. Klik merah eFile butang dalam bahagian Penjejak Tenaga Kerja.
4. Navigasi ke tab Penyerahan Sebelumnya dalam Penjejak Tenaga Kerja eFile bahagian.
5. Review lajur Status dalam jadual yang muncul:
   • a. Status Diterima bermakna IRS telah menerima pemfailan anda. Proses e-Filing 2023 anda telah selesai, dan tiada tindakan tambahan diperlukan. Sila rekod ID resit IRS yang ditunjukkan dalam lajur ReceiptId untuk rekod anda.
   • b. Status Diterima dengan Ralat bermakna, walaupun IRS mengenal pasti ralat dalam penyerahan anda, mereka telah menerima pemfailan. e-Filing 2023 anda telah selesai. Kami mengesyorkan agar anda meneliti ralat yang dikenal pasti oleh IRS, yang berkemungkinan nama pekerja/SSN tidak sepadan antara pemfailan anda dan rekod IRS, untuk melihat sama ada anda perlu mengemas kini sebarang rekod dalam sistem anda sebelum pemfailan tahun depan. Anda boleh memuat turun ralat file dengan mengklik awan biru dalam Ralat File lajur.
   • c. Status Ditolak bermakna IRS telah menolak pemfailan kerana ralat dalam penyerahan. Jika pemfailan anda telah ditolak, sila hubungi mzquickfile@mzqconsulting.com untuk bantuan.

Untuk pertanyaan atau maklumat lanjut, sila e-mel kami di mzquickfile@mzqconsulting.com.

MENGENAI PERKHIDMATAN PEMATUHAN MZQ
MZQ, firma pematuhan concierge yang cemerlang dalam menjadikan kompleks ini mudah, telah berada di barisan hadapan perkhidmatan pematuhan ERISA sejak diluluskan Akta Penjagaan Mampu pada 2010. Hari ini, syarikat itu menawarkan perkhidmatan lengkap, termasuk pematuhan ACA, penjejakan ACA, Majikan Penyelesaian Penalti Mandat, Penyediaan Borang 5500, Ujian Tanpa Diskriminasi dan Analisis Pariti Kesihatan Mental. Pelan Kompas MZQ yang terkemuka dalam industri kami mewujudkan kedai sehenti untuk pematuhan, dengan mudah membimbing majikan daripada kekeliruan kepada ketenangan fikiran.

Dokumen / Sumber

MZQuickFile Perisian Penyelesaian E-Filing BPR [pdf] Arahan Perisian Penyelesaian E-Filing ACA, Perisian Penyelesaian E-Filing, Perisian Penyelesaian, Perisian

Rujukan

• Manual Pengguna