Kod Pencegahan Rasuah DIM

Misi Kumpulan DIM BRANDS INTERNATIONAL (selepas ini dirujuk sebagai "DBI") adalah untuk menyediakan perkhidmatan dan sokongan yang terbaik kepada pelanggannya, sambil menghormati nilai-nilai integritinya. Bagi memenuhi misi ini ketika ia terus berkembang, DBI telah memutuskan untuk menstrukturkan perniagaannya berdasarkan empat nilai utama yang mesti dikongsi oleh semua pekerja dan rakan kongsi DBI, dan yang mana DBI mesti menetapkan satuample: kepakaran, rasa hormat, ketelusan dan keadilan. Integriti dan perjuangan menentang rasuah dan penyelewengan pengaruh adalah prinsip asas bagi DBI, dan dengan setia mencerminkan nilai terasnya yang dihargai iaitu ketelusan dan keadilan. Melakukan perbuatan rasuah atau penyelewengan pengaruh adalah satu kesalahan serius yang boleh membawa akibat undang-undang dan kewangan yang sangat merosakkan DBI, pekerjanya, pemegang sahamnya, serta pelanggannya, dan itu boleh menyebabkan kerosakan berpanjangan kepada reputasi DBI.

Oleh itu, DBI berjanji untuk melarang dan menghukum sebarang tingkah laku yang tidak wajar oleh pengurus, pekerja, kolaborator luar dan sekali-sekala seperti kakitangan sementara dan perunding dalam semua syarikat milik DBI, kedua-dua di Perancis dan di luar negara (selepas ini disebut "Kolaborator").

Atas sebab ini, pihak pengurusan DBI memutuskan untuk merangka Kod Anti-Rasuah yang merupakan sebahagian daripada Kod Tatalaku DBI dan, secara amnya, program pematuhan DBI, yang merangkumi khususnya latihan anti-rasuah mandatori. Saya bergantung pada anda untuk membaca Kod Anti-Rasuah ini dengan teliti, kemudian mengaplikasikannya dalam aktiviti harian anda dengan melaporkan sebarang situasi yang membimbangkan, jika berkenaan, untuk mempromosikan nilai-nilai DBI dan komitmennya untuk memerangi rasuah.

François RISTON, Pengerusi

KOMITMEN DAN PRINSIP KAMI DALAM MEMERANGI RASUAH

DIM Brands International1 (selepas ini dirujuk sebagai “DBI” atau “Kumpulan”) telah menerima pakai dasar toleransi sifar terhadap rasuah dan pelanggaran kejujuran yang lain. Kod Anti-Rasuah dan prinsip dalaman DBI membentuk asas komitmen kami. Pekerja DBI tidak boleh terlibat dalam perbuatan rasuah, sama ada awam atau swasta, aktif atau pasif, atau dalam pengedaran pengaruh.

• Kami tidak akan menawarkan, cuba menawarkan, membenarkan atau menjanjikan rasuah, bayaran pemudahan, sogokan atau apa-apa sahaja yang bernilai, kepada pegawai awam atau pihak swasta untuk mendapatkan atau mengekalkan perniagaan atau keuntungan yang tidak wajar.tage. Begitu juga, kami tidak pernah terlibat dalam rasuah atau menerima sogokan daripada pegawai awam atau pihak swasta.
• Kami memperoleh maklumat tentang rakan niaga kami mengikut prosedur kami untuk menilai pihak ketiga.
• Kami sentiasa menyimpan rekod dan daftar perakaunan yang tepat, yang menerangkan secara jujur ​​pembayaran yang dibuat oleh atau bagi pihak DBI untuk mengelakkan dana syarikat daripada digunakan untuk tujuan yang menyalahi undang-undang.
• Kami menerapkan prinsip syarikat kami mengenai hadiah dan jemputan agar tidak memalukan rakan kongsi kami atau memberi gambaran bahawa kami mengharapkan sebarang balasan yang tidak wajar.
• Kami mengelakkan situasi konflik kepentingan supaya keputusan kami tidak akan dipersoalkan sama sekali.

1 DIM Brands International merangkumi semua syarikat yang dikawal secara langsung atau tidak langsung oleh DBI Lux Holdings SARL.

• Kami mematuhi prinsip-prinsip yang dinyatakan dalam kod ini untuk mengenal pasti situasi yang boleh membawa kepada perbuatan rasuah, dan kami bertindak balas dengan sewajarnya untuk mencegah situasi sedemikian.

Tambahan pula, kami tidak pernah meminta mana-mana pihak ketiga untuk melakukan apa-apa yang kami tidak dibenarkan untuk melakukannya sendiri. Ini termasuk, tetapi tidak terhad kepada, perantara komersial, pembekal, perunding dan pempengaruh kami, yang, apabila bertindak bagi pihak kami, mesti mematuhi larangan rasuah.
Perlu diingat bahawa rasuah tidak semestinya diterima untuk dianggap menyalahi undang-undang. Adalah menyalahi undang-undang untuk menawarkan atau menjanjikan pembayaran bagi tujuan rasuah, walaupun pembayaran tersebut tidak dibuat atau ditolak.

SKOP PERMOHONAN

Kod Pencegahan Rasuah ini (selepas ini "Kod") terpakai kepada semua pekerja DBI, termasuk pengarah, pegawai, kakitangan tetap dan sementara, perantis dan pelatih. Ia juga terpakai kepada pembekal, pelanggan dan rakan kongsi DBI di semua negara di mana Kumpulan berada (selepas ini secara kolektif dirujuk sebagai “rakan kongsi”). Kod Antirasuah akan berkuat kuasa 1 bulan selepas komunikasinya kepada Jawatankuasa Sosial Kerja (WSC).

MENGGUNAKAN KOD ANTARA RASUAH

Pemetaan risiko kami telah membolehkan kami mengenal pasti aktiviti operasi tertentu yang terdedah kepada rasuah. Kod ini menetapkan prinsip umum yang terpakai kepada DBI. Walau bagaimanapun, jika peraturan tempatan lebih ketat daripada peraturan yang dinyatakan di bawah, anda mesti menggunakan peraturan yang lebih ketat.

Kod tersebut menetapkan komitmen DBI untuk memerangi rasuah dan membantu menyebarkan budaya etika kita. Ia:

• Menerangkan apa itu rasuah;
• Menyediakan bekasampkurang situasi untuk membantu anda mengenal pastinya dengan lebih jelas;
• Menerangkan sikap yang perlu diamalkan dan prosedur yang perlu diikuti untuk mencegahnya dan memperbaikinya jika ia berlaku.

Memandangkan kepelbagaian situasi di mana rasuah berlaku, Tatakelakuan ini tidak boleh menyeluruh. Namun begitu, ia adalah alat praktikal untuk membantu anda membuat keputusan yang paling sesuai dengan keadaan. Jika ragu-ragu, hubungi pengurus baris anda atau Pegawai Pematuhan.

Jika anda mempunyai sebarang soalan tentang peraturan dan aplikasinya, sila rujuk halaman khusus.
Pautan intranet: Perancis – Kod Tatalaku

Anda juga boleh menghubungi Pegawai Pematuhan anda:
DBI.Compliance@dim.com

MEMAHAMI KERANGKA UNDANG-UNDANG

Semua syarikat DIM Brands International, di Perancis dan di luar negara, mesti mematuhi undang-undang Perancis mengenai ketelusan, memerangi rasuah dan pemodenan amalan perniagaan (dikenali sebagai undang-undang "Sapin 2"), serta undang-undang anti-rasuah lain dan peraturan yang bersesuaian. Majoriti undang-undang ini mempunyai aplikasi luar wilayah, yang bermaksud bahawa, contohnyaampOleh itu, aktiviti syarikat kami di seluruh Eropah mesti mematuhi undang-undang tempatan setiap negara dan undang-undang 'Sapin 2' Perancis. Di samping itu, undang-undang "Sapin 2" mewajibkan pelaksanaan pelan untuk pencegahan dan pengesanan rasuah dan penyelewengan pengaruh berdasarkan lapan langkah mandatori yang dilaksanakan oleh DBI. Pelanggaran undang-undang ini merosakkan reputasi syarikat dengan serius dan boleh mengakibatkan hukuman jenayah dan sivil yang berat, termasuk denda yang besar untuk syarikat dan pemenjaraan untuk pekerja yang terlibat, walau apa pun tahap hierarki mereka.

8 tunjang program antirasuah kita

• Pemetaan risiko rasuah
• Kod Tatalaku dan prosedur serta model berkaitan
• Memeriksa integriti pihak ketiga
• Kawalan perakaunan
• Sesi latihan untuk pengurus dan pekerja
• Kawalan dalaman untuk menilai keberkesanan program
• Langkah-langkah disiplin
• Sistem amaran dalaman

APA ITU RASUAH?
Rasuah ialah perbuatan berjanji, memberi, meminta atau menerima - secara langsung atau tidak langsung - "sesuatu yang bernilai" untuk mendapatkan "advan yang tidak wajar."tage”.

Rasuah boleh menjadi aktif atau pasif:

• Rasuah aktif berlaku apabila seseorang menawarkan atau memberikan sesuatu yang bernilai sebagai pertukaran untuk advan yang tidak wajartage.
• Rasuah pasif berlaku apabila seseorang meminta atau menerima sesuatu yang bernilai sebagai balasan kepada advan yang tidak wajar.tage atau bersetuju untuk menggunakan pengaruh mereka.

Rasuah boleh berlaku secara awam atau swasta:

• Rasuah dikatakan berlaku secara terbuka jika pihak yang disogok itu merupakan pegawai awam. (Lihat definisi pegawai awam dalam bab Hubungan dengan pihak berkuasa dan pegawai awam).
• Rasuah dianggap bersifat peribadi jika pihak yang disogok itu bukan pegawai awam. (Lihat bab tentang Hubungan Dengan Pihak Ketiga).

"Benda berharga" atau rasuah boleh mengambil pelbagai bentuk:

• Wang,
• Produk percuma,
• Hadiah dan jemputan yang tidak berkaitan dengan perniagaan,
• Janji pekerjaan.
• Derma amal atau penajaan yang berkaitan dengan entiti (contohnya persatuan bukan berasaskan keuntungan) yang mana penerima rasuah mempunyai kepentingan peribadi,
• Pembayaran invois yang tidak berkaitan dengan perkhidmatan yang disediakan,
• Sogokan, dsb.

Di semua negara, rasuah adalah dilarang dan dihukum berat dalam semua bentuknya, sama ada aktif atau pasif, awam atau swasta, langsung atau tidak langsung.

Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi Pegawai Pematuhan Kumpulan di alamat e-mel berikut: DBI.Compliance@dim.com

APA ITU PENGARUH MENJUAL?
Penjualan pengaruh melibatkan hubungan dengan pegawai awam. Ia merujuk kepada penggunaan seseorang terhadap kedudukan atau pengaruhnya, nyata atau sepatutnya, untuk mempengaruhi keputusan yang akhirnya dibuat oleh pegawai awam.

Ia melibatkan tiga pihak:

• Penerima manfaat yang menyediakan faedah,
• Perantara yang menggunakan kredit yang dimilikinya kerana kedudukannya,
• Pegawai awam yang memegang kuasa membuat keputusan.

Amalan ini secara rasmi dilarang untuk semua pekerja. Tambahan pula, untuk menjamin tahap etika tertinggi, DBI telah menerima pakai takrifan yang luas mengenai penjaja pengaruh dan meluaskan larangan tersebut kepada hubungannya dengan pihak swasta.

Apa yang patut saya buat?

Penjualan pengaruh yang melibatkan pegawai awam: 

Situasi
DBI mempunyai sebuah kedai di kawasan yang kurang mendapat perkhidmatan dan ingin mengubahnya. Sebuah bandar bersebelahan mempunyai pusat membeli-belah yang dinamik dan anda bertanggungjawab untuk mendapatkan pajakan komersial di sana. Anda percaya bahawa sokongan ahli majlis tempatan adalah perlu untuk mendapatkan kebenaran yang diperlukan. Semasa perbualan, seorang ahli majlis tempatan menawarkan untuk menggunakan pengaruhnya untuk membantu anda mendapatkan permit yang diperlukan sebagai pertukaran untuk penajaan DBI terhadap kelab bola sepak yang dipengerusikannya.

Reaksi yang sesuai
Memandangkan ahli majlis terlibat secara peribadi dalam kelab bola sepak, sebarang wang yang dibayar kepada kelab berkemungkinan akan memberi manfaat kepadanya secara langsung. Hubungan langsung antara sokongan kewangan untuk kelab, penglibatan peribadi ahli majlis dalam kelab, dan campur tangan ahli majlis dalam prosedur pentadbiran yang memihak kepada DBI mempunyai semua ciri-ciri penyebaran pengaruh. Oleh itu, anda harus menolak cadangan ini dan mengikuti prosedur pentadbiran rasmi. Anda juga harus segera menghubungi pengurus barisan atau Pegawai Pematuhan anda untuk memaklumkan mereka tentang permintaan ini.

prinsip kitaDi DBI, kami tidak pernah meminta pertolongan daripada pegawai awam atau wakil rakyat. Kami menghormati prosedur yang berkenaan tanpa cuba mempengaruhi keputusan melalui cara yang dilarang.

Menggunakan pengaruh pihak swasta

Example: DBI sedang merundingkan perkongsian strategik dengan peruncit utama untuk meningkatkan keterlihatan produk DBI di kedai mereka. Seorang rakan sekerja mencadangkan untuk menggunakan khidmat perunding bebas yang diketahuinya mempunyai hubungan yang sangat baik dengan perunding syarikat. Walau bagaimanapun, agensi tersebut menyatakan bahawa ia akan mengenakan komisen yang luar biasa untuk menggunakan sambungannya. Perkhidmatan jenis ini dan komisen yang berkaitan dengannya secara amnya tidak digunakan oleh DBI.

Reaksi yang sesuai
Penggunaan penyedia perkhidmatan mestilah berdasarkan kepakaran sebenar mereka, dan bukan berdasarkan hubungan persahabatan yang didakwa mereka miliki. Sebarang pembayaran kepada penyedia perkhidmatan mestilah sebagai balasan untuk sesuatu yang boleh disampaikan. Dalam kes ini, komisen yang diminta nampaknya tidak sepadan dengan perkhidmatan yang tulen. Anda harus menolak cadangan ini dan menjelaskan kepada rakan sekerja anda bahawa amalan sedemikian dilarang sama sekali oleh DBI. Anda juga harus segera menghubungi pengurus barisan anda untuk memaklumkan mereka tentang situasi tersebut.

Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi Pegawai Pematuhan Kumpulan di alamat e-mel berikut: DBI.Compliance@dim.com

BAYARAN FASILITASI

Bayaran pemudahan ialah sejumlah kecil wang yang dibayar kepada pegawai awam (biasanya diminta oleh pegawai awam dan dibayar secara tunai) untuk mempercepatkan penyiapan prosedur pentadbiran rutin seperti pengeluaran permit kerja, visa, campur tangan polis, pelepasan kastam atau sebarang jenis perkhidmatan awam yang lain. Di DBI, kami secara rasmi melarang sebarang bayaran pemudahan yang dibuat oleh pekerja atau perantara yang bertindak bagi pihak kami.

Apa yang patut saya buat?

Keadaan itu
Anda bertanggungjawab untuk kelancaran transit barang daripada pembekal Asia. Pengangkut akan menghubungi anda untuk memaklumkan bahawa barang tersebut ditahan di kastam. Memandangkan kepentingan penghantaran ini, mereka menawarkan untuk membayar yuran kastam tambahan bagi mempercepatkan proses pelepasan dan memastikan penghantaran yang lebih pantas.

Reaksi yang sesuai
Anda mesti menolak sekeras-kerasnya cadangan syarikat penerbangan tersebut. Anda juga harus segera menghubungi pengurus barisan anda untuk memaklumkan kepadanya tentang permintaan ini.
Prinsip kami: Di ​​DBI, kami tidak pernah meminta sebarang bantuan daripada penjawat awam. Kami menghormati prosedur pentadbiran tanpa cuba mempercepatkannya dengan membayar jumlah yang tidak perlu dibayar, walaupun jumlahnya hanya sedikit.

Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi Pegawai Pematuhan Kumpulan di alamat e-mel berikut: DBI.Compliance@dim.com

HADIAH DAN HOSPITALITY

Menawarkan hadiah atau menjemput rakan kongsi perniagaan boleh membantu membina hubungan perniagaan yang baik. Ini adalah perbuatan biasa dalam kehidupan perniagaan dan tidak, oleh itu, merupakan perbuatan rasuah. Walau bagaimanapun, apabila tujuan pemberian atau layanan adalah untuk mempengaruhi prestasi atau ketidaksempurnaan sesuatu perbuatan oleh seseorang yang melanggar kewajipan undang-undang, kontrak atau profesional mereka, ini merupakan perbuatan rasuah.

Oleh itu, jika nilai atau kekerapan hadiah dan layanan adalah berlebihan, atau jika ia ditawarkan untuk mendapatkan bantuan atau mempengaruhi keputusan, ia mungkin dianggap sebagai percubaan rasuah dan mendedahkan DBI dan pekerjanya kepada hukuman jenayah dan sivil yang berat. Oleh itu, kita mesti berhati-hati dan sentiasa bertindak secara telus.

Semua pekerja DBI mesti mematuhi dasar hadiah dan hospitaliti kami yang ditakrifkan di bawah:
Hadiah ialah perkara yang bernilai, barangan atau perkhidmatan yang ditawarkan atau diterima oleh pekerja DBI, serta hiburan yang ditawarkan atau diterima yang tidak dihadiri oleh orang yang menjemput.

Ia boleh mengambil pelbagai bentuk (senarai tidak lengkap):

• Barangan material (coklat, wain, komputer, dll.).
• Tiket untuk acara kebudayaan dan sukan.
• Barangan pelengkap atau diskaun ke atas produk.

Hospitaliti merujuk kepada makanan, perkhidmatan, minuman, perjalanan, penginapan dan hiburan yang berkaitan secara langsung dengan perbincangan perniagaan atau acara yang dihadiri oleh orang yang mengundang jemputan. Untuk exampLe, selepas persidangan perniagaan, jika anda menawarkan tiket kepada rakan niaga untuk acara sukan yang anda tidak hadiri, ini adalah hadiah. Jika anda menghadiri acara sukan bersama rakan niaga, ia dikelaskan sebagai layanan mesra.

Pengecualian: Acara pemasaran yang dianjurkan oleh DBI, seperti pelancaran produk dan acara kolektif lain tidak dianggap sebagai hadiah atau layanan mesra. Sebarang acara yang dihadiri oleh lebih daripada 10 orang dianggap sebagai acara berkumpulan.

Apa yang perlu dilakukan:

• Pastikan hadiah atau jemputan itu mempunyai tujuan perniagaan yang sah
• Pastikan anda tidak melebihi ambang maksimum 250 euro (tidak termasuk VAT) setiap orang setahun untuk sebarang hadiah atau layanan yang diterima atau ditawarkan.
• Jadikan tawaran hadiah, perjalanan atau layanan mesra anda telus dan terbuka, supaya anda berasa selesa apabila menerangkan atau menyebutnya di hadapan orang lain.
• Sentiasa isytiharkan hadiah, tanda layanan mesra atau perjalanan dengan penuh ketelusan apabila meminta pembayaran balik melalui tuntutan perbelanjaan.
• Jika projek anda melebihi ambang yang dibenarkan atau jika anda ragu-ragu, rujuk Pegawai Pematuhan sebelum membuat komitmen.

Dilarang keras untuk:

• Menawarkan hadiah atau jemputan kepada pegawai awam yang memegang kuasa pentadbiran.
• Menawarkan atau menerima hadiah atau layanan mesra semasa prosedur tender atau rundingan komersial.
• Menawarkan hadiah atau jemputan dengan tujuan untuk mendapatkan bayaran yang tidak wajar daripada penerimatage untuk DBI.
• Tawarkan wang tunai atau apa-apa yang setara, seperti wang tunai, kad hadiah, kad prabayar, dsb.
• Menawarkan hadiah atau layanan yang melanggar dasar dalaman penerima, yang mungkin lebih ketat daripada dasar DBI.
•  Membayar atau memberi jemputan kepada hiburan haram atau hiburan yang boleh dianggap tidak bermoral.
   Menawarkan hadiah atau tanda layanan mesra kepada rakan atau keluarga rakan niaga atau wakil awam. Istilah "keluarga" merujuk kepada pasangan, teman, sepupu, adik-beradik, anak, ibu bapa, pasangan romantik atau mana-mana orang yang berkongsi isi rumah.
   Menawarkan atau menerima hadiah atau layanan yang melebihi nilai maksimum 250 euro tidak termasuk VAT setiap orang setahun. Semua pengecualian mesti diluluskan terlebih dahulu oleh Pegawai Pematuhan DBI
   Gunakan dana peribadi anda sendiri (cth. jumlah yang anda tidak akan tuntut bayaran balik daripada DBI) untuk mengelakkan sekatan ke atas hadiah dan layanan mesra, dan jangan sekali-kali meminta pihak ketiga untuk melakukan ini untuk anda.

Apa yang patut saya buat? 

Examppada 1
Anda bertanggungjawab dalam rundingan dengan seorang pemborong dan mengetahui bahawa pengurus pemborong itu adalah peminat bola keranjang. Anda merancang untuk menawarkan tiket kepadanya untuk perlawanan besar yang seterusnya, yang sepatutnya memudahkan rundingan kadar tahunan. Walau bagaimanapun, harga tiket melebihi 600 euro.

Reaksi yang sesuai
Had €250 telah dilampaui. Anda mesti mematuhi dasar syarikat agar tidak menjejaskan integriti rundingan. Cadangkan alternatif yang mematuhi dasar DBI untuk mewujudkan hubungan kepercayaan dengan pemborong, tanpa menggunakan kelebihan peribadi.tages atau amalan yang boleh dianggap sebagai tidak sesuai.

Examppada 2
Semasa rundingan dengan salah seorang pembekal anda, anda menerima hadiah. Walaupun anda tidak pasti tentang nilainya, anda mempunyai keraguan yang serius sama ada ia memenuhi ambang €250.

Reaksi yang sesuai:
Hadiah itu datang di tengah-tengah rundingan dengan pembekal ini, ketika penerimaan hadiah amat sensitif. Selaras dengan peraturan DBI (yang dinyatakan di atas), anda mesti memaklumkan kepada pengurus barisan anda. Memandangkan keadaan tersebut, anda tidak seharusnya menerima hadiah tersebut. Anda juga boleh mendapatkan nasihat daripada Pegawai Pematuhan.

Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi Pegawai Pematuhan Kumpulan di alamat e-mel berikut: DBI.Compliance@dim.com

KONFLIK KEPENTINGAN

Konflik kepentingan timbul apabila kepentingan peribadi kita mengganggu atau mungkin kelihatan mengganggu keupayaan kita untuk membuat keputusan berdasarkan merit dan demi kepentingan terbaik DBI. Kami berjanji untuk sentiasa bertindak secara telus demi kepentingan terbaik DBI, dan tidak sekali-kali membenarkan keputusan kami didorong oleh kepentingan peribadi.

Apa yang perlu dilakukan:

• Nilaikan sendiri situasi peribadi anda – anda bertanggungjawab untuk mengenal pasti dan mendedahkan sebarang situasi risiko.
• Laporkan sebarang situasi yang boleh menimbulkan konflik kepentingan kepada pengurus barisan anda dan bincangkannya secara terbuka. Simpan rekod perbincangan dan hasil keputusan untuk rujukan pada masa hadapan.
• Jauhkan diri anda daripada sebarang situasi di mana ketidakberpihakan keputusan anda tidak dapat dijamin atau boleh dipersoalkan.
• Mematuhi larangan rasmi untuk menyertai sebarang keputusan di mana anda mempunyai konflik kepentingan, atau berkemungkinan mempunyai, atau boleh memberi gambaran mempunyai, konflik kepentingan.

Apa yang tidak boleh dilakukan:

• Jangan berurus niaga secara langsung dengan pembekal atau rakan kongsi yang anda atau ahli keluarga anda mempunyai kepentingan kewangan.
• Jangan berurus niaga secara langsung dengan pembekal atau rakan kongsi yang menggaji ahli keluarga anda.
• Jangan sekali-kali mengambil bahagian dalam keputusan untuk menggaji ahli keluarga anda atau calon yang disyorkan oleh pembekal, pelanggan atau pegawai awam yang mungkin anda kenali.

Example 1:
Anda bertanggungjawab ke atas operasi penajaan di DBI. Anak perempuan kepada rakan karib anda ialah pemain lawan pedang junior Perancis.ampion. Rakan anda bertanya kepada anda sama ada DBI boleh menaja anak perempuannya supaya dia boleh mengambil bahagian dalam Championships.

Reaksi yang sesuai:
Jika anda membenarkan penajaan ini, pautan peribadi tersebut boleh mempersoalkan kesaksamaan keputusan anda. Anda harus mendedahkan situasi ini kepada pasukan dan pengurus barisan anda dan menahan diri daripada mengambil bahagian dalam keputusan tersebut. Dalam kes ini, anda harus berunding dengan Pegawai Pematuhan anda untuk mendapatkan nasihat tentang cara menguruskan situasi tersebut mengikut peraturan etika syarikat.

Example 2:
Anda bertanggungjawab untuk memilih salah satu penyedia perkhidmatan DBI, panggilan tender dikeluarkan dan anda menerima beberapa cadangan. Antara tiga penyedia perkhidmatan dengan terma dan syarat yang paling menguntungkan ialah syarikat ibu anda.

Reaksi yang sesuai:
Memandangkan terdapat hubungan keluarga dengan salah seorang penyedia perkhidmatan, sikap tidak berat sebelah anda boleh dipersoalkan. Anda mesti segera melaporkan situasi ini kepada pasukan dan pengurus barisan anda. Anda dilarang mengambil bahagian dalam sebarang keputusan berkaitan penyedia ini. Dalam situasi seperti ini, anda juga mesti memaklumkan kepada Pegawai Pematuhan anda bagi memastikan prosedur tersebut dijalankan secara telus dan mematuhi peraturan syarikat.

MELOBI

Syarikat berjanji untuk menjalankan aktiviti melobinya secara sah, telus dan beretika. Sebarang interaksi dengan wakil rakyat atau pegawai awam lain, sama ada tempatan, kebangsaan atau antarabangsa, mesti mematuhi undang-undang yang berkuat kuasa dan tidak boleh cuba mempengaruhi keputusan awam secara tidak wajar. Aktiviti melobi mesti dijalankan mengikut prinsip integriti dan tanggungjawab. Pekerja mesti memastikan bahawa semua komunikasi dengan pihak berkuasa awam didokumenkan dan mematuhi peraturan. Sebarang percubaan melobi haram atau rasuah adalah dilarang sama sekali dan mesti dilaporkan segera kepada pihak pengurusan syarikat.

Apa yang patut saya buat?

Example:
DBI telah melancarkan produk baharu – seluar dalam haid. Anda bertanggungjawab untuk mendaftarkan produk ini dalam senarai produk dan perkhidmatan yang dibayar balik oleh keselamatan sosial. Seorang perunding PR dari sektor farmaseutikal menawarkan untuk memudahkan hubungan dengan pihak berkuasa kesihatan sebagai pertukaran untuk bayaran yang besar. Perantara ini mendakwa dapat menjamin kemasukan DBI dalam senarai produk yang boleh dibayar balik oleh keselamatan sosial, yang akan mewakili aset komersial strategik.

Reaksi yang sesuai:
Jumlah imbuhan yang dibayar kepada perantara dan kaedah yang digunakan mesti dianalisis dengan teliti. Imbuhan perantara yang berlebihan selalunya merupakan tanda amalan rasuah. Anda harus merujuk pembelian andaasinjabatan g dan Pegawai Pematuhan anda untuk memastikan bahawa kontrak yang akan dimuktamadkan merangkumi klausa anti-rasuah dan menerangkan dengan tepat perkhidmatan yang dijangkakan dan had penglibatan perantara.

TAJAAN, PENAUNGAN DAN DERMA

Penajaan adalah sebahagian daripada pendekatan komersial. Ia adalah teknik komunikasi yang melibatkan penyediaan kewangan, material atau sokongan manusia kepada seseorang, acara atau organisasi sebagai pertukaran untuk faedah pengiklanan. Naungan dan derma, sebaliknya, tidak melibatkan mana-mana rakan sejawatan di pihak penerima.

Operasi ini membantu mengukuhkan imej jenama dan merupakan cara yang berkesan untuk menyokong tujuan dan projek yang selaras dengan nilai-nilai DBI. Walau bagaimanapun, ia boleh digunakan untuk menyembunyikan kelebihan yang tidak wajar.tage dalam konteks rasuah dan skim penipuan. Oleh itu, operasi penajaan dan naungan melibatkan risiko jenayah, kewangan dan reputasi untuk DBI.

apa nak buat

• Pastikan operasi dan identiti penerima manfaat penajaan atau naungan mematuhi nilai dan peraturan DBI.
• Semak kesahihan matlamat yang dicapai oleh operasi penajaan atau naungan.
• Memformalkan operasi dalam rangka kerja perjanjian bertulis, selaras dengan model yang berkuat kuasa dalam DBI.

Apa yang tidak boleh dilakukan

• Jangan menjalankan operasi penajaan atau patronase dengan tujuan untuk mendapatkan keuntungantage atau pengaruh yang tidak wajar.
•  Jangan terima penajaan atau operasi naungan tanpa perjanjian yang diluluskan.
• Jangan memberi sumbangan kepada parti politik.

Apa yang patut saya buat

Example: Semasa pemeriksaan yang dijalankan sebagai sebahagian daripada prosedur berkaitan operasi penajaan, anda mendapati bahawa presiden organisasi benefisiari juga merupakan pengarah komersial pembekal DBI.

Reaksi yang sesuai: Adalah perlu untuk memaklumkan Pegawai Pematuhan dan menganalisis sebab sebenar penajaan tersebut. Jika terdapat kaitan langsung antara penajaan dan syarat komersial yang dirundingkan dengan pembekal atau faedah peribadi untuk pengarah komersial, maka anda mesti menghentikan operasi penajaan tersebut bagi mengelakkan sebarang risiko ia menjadi sebahagian daripada skim rasuah.

HUBUNGAN DENGAN PIHAK BERKUASA AWAM DAN PEGAWAI

Di kebanyakan negara, undang-undang memperlakukan kesalahan yang dilakukan dengan orang dalam sektor swasta secara berbeza daripada kesalahan yang dilakukan oleh pegawai awam. Yang terakhir dihukum lebih berat. Sabitan boleh menyebabkan penarikan balik lesen untuk mengamalkan, denda yang berat dan penerbitan sekatan yang merosakkan reputasi kita.

Oleh itu, kita mesti lebih berhati-hati dan berhati-hati apabila berinteraksi dengan wakil awam atau ahli keluarga mereka. Takrif wakil awam adalah luas, jadi penting untuk membiasakan diri dengan konsep:

Pegawai awam

• Ejen kerajaan, asing atau negara,
• Ejen organisasi kerajaan ;
• Wakil yang dipilih
• Mana-mana orang yang memegang jawatan awam atau jawatan perundangan, pentadbiran atau kehakiman.

Pihak ketiga lain yang dianggap sebagai pegawai awam 

• Pekerja syarikat milik kerajaan atau dikawal oleh kerajaan;
• Pekerja organisasi antarabangsa awam (Bank Dunia, Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu, Tabung Kewangan Antarabangsa, dll.);
• Orang persendirian yang diberi mandat secara rasmi oleh badan awam atau syarikat
• Wakil atau pekerja kabinet politik.
• Calon dalam pilihan raya politik

Apa yang perlu dilakukan:
Semua pembayaran yang dibuat kepada pegawai awam mesti disokong oleh resit. Jika ragu-ragu, maklumkan segera kepada pengurus undang-undang anda atau Pegawai Etika dan Pematuhan tempatan anda.

Apa yang tidak boleh dilakukan:

• Jangan sekali-kali membayar bayaran pemudahan untuk mempercepatkan prosedur pentadbiran melainkan terdapat ancaman yang akan berlaku kepada kesihatan atau keselamatan anda.
• Jangan sesekali cuba mempengaruhi pegawai awam.
• Jangan sekali-kali menggunakan orang tengah untuk mempengaruhi pegawai awam.

Apa yang patut saya buat?

Example 1:
Datuk Bandar pihak berkuasa tempatan anda telah mengeluarkan dekri yang memerintahkan penutupan kedai jualan anda kerana kegagalan mematuhi peraturan keselamatan kebakaran. Semasa perbincangan dengannya, anda faham bahawa dia bersedia untuk membatalkan perintah ini jika anda memberikan sokongan kewangan kepada kelab sukan tempatan yang mana dia merupakan presidennya.

Reaksi yang sesuai:
Anda tidak boleh menerima cadangan ini. Sebaliknya, anda mesti segera memaklumkan pengurus barisan anda dan Pegawai Pematuhan anda supaya kita bersama-sama dapat menentukan tindakan yang betul.

Examppada 2
DBI mempunyai loji yang dikelaskan sebagai Seveso. Anda bertanggungjawab memperbaharui permit operasi. Disebabkan kekurangan yang didedahkan semasa pemeriksaan sebelumnya, anda bimbang permit tersebut tidak akan diperbaharui tahun ini. Seorang rakan sekerja mencadangkan agar anda menghubungi Pengawas dan menawarkan untuk menaja beberapa kelab dan persatuan tempatan sebagai pertukaran untuk pembaharuan permit.

Reaksi yang sesuai:
Anda harus menolak cadangan rakan sekerja anda dan menjelaskan risiko reputasi dan jenayah perjanjian sedemikian.

Example 3:
Anda bertanggungjawab untuk mendapatkan geran bagi menubuhkan cawangan baharu di kawasan luar bandar. Tapak ini memang menjanjikan, tetapi mendapatkan geran tersebut akan memaksimumkan keuntungan tapak tersebut. Pegawai awam yang bertanggungjawab menganugerahkan geran tersebut menghubungi anda dan mencadangkan bahawa anda akan dianugerahkan geran tersebut jika anda memilih syarikat suaminya untuk menjalankan semua kerja yang diperlukan untuk menubuhkan cawangan baharu tersebut.

Reaksi yang sesuai:
Anda tidak boleh menerima cadangan tersebut. Sebaliknya, anda mesti segera memaklumkan pengurus barisan anda, jabatan undang-undang anda dan Pegawai Pematuhan anda supaya mereka bersama-sama dapat menentukan tindakan yang betul.

HUBUNGAN DENGAN PIHAK KETIGA

Perniagaan DBI melibatkan interaksi berkala dengan pelbagai pihak ketiga (rakan kongsi, subkontraktor, pembekal, prinsipal, pelanggan, pembeli, penjual, dll.). Pelbagai hubungan perniagaan ini boleh mendedahkan DBI kepada risiko rasuah. Sekiranya hubungan perniagaan melibatkan pemilihan, ini mesti berdasarkan kriteria objektif yang berkaitan dengan kualiti tawaran pihak ketiga. Di samping itu, adalah penting untuk menjalankan usaha wajar ke atas pihak ketiga ini bagi memastikan tahap integriti mereka.

Sektor perniagaan tertentu diketahui penuh dengan amalan terlarang, jadi kita perlu berhati-hati. Ini adalah kesnya, contohnyaample, dengan:

• Sektor pembinaan dalam erti kata yang paling luas, termasuk kerja penyelenggaraan, hiasan dan keselamatan tempat jualan
• Perkhidmatan intelektual yang disediakan oleh perunding atau agensi pemasaran, yang hasil penghantarannya kurang ketara.

Adalah penting untuk mematuhi prosedur penilaian pihak ketiga untuk mengesahkan tahap integriti pihak ketiga sebelum memasuki, memperbaharui atau meneruskan sebarang hubungan perniagaan.

Apa yang perlu dilakukan:

• Pihak ketiga dipilih berdasarkan kriteria objektif selaras dengan dasar DBI.
• Ikuti prosedur DBI untuk menilai pihak ketiga, khususnya borang VMRF untuk pembekal baharu dan borang dalaman untuk pelanggan baharu.
• Menilai integriti pembekal mengikut prosedur penilaian pihak ketiga yang berkenaan dan maklumkan kepada Pegawai Etika dan Pematuhan anda dengan segera jika ragu-ragu.
• Memformalkan semua komitmen dan penyerahan dalam kontrak yang diluluskan oleh orang yang diberi kuasa dalam DBI.
• Sampaikan komitmen anti-rasuah kami kepada pembekal, di mana sahaja mereka berada.

Apa yang tidak boleh dilakukan:

• Jangan menjalinkan hubungan dengan pembekal yang tidak menghormati komitmen etika kita.
• Jangan mula bekerjasama dengan pembekal atau pelanggan tanpa VMRF atau borang yang disahkan.
• Jangan bekerjasama dengan pembekal yang mempunyai konflik kepentingan dengan anda.

Apa yang patut saya buat?

Examppada 1
Anda bertanggungjawab untuk menyemak sama ada pembekal DBI mematuhi prinsip syarikat. Salah seorang pembekal Asia anda meminta anda untuk mengabaikan audit terbarunya, yang menyebut tentang pelanggaran larangan penggunaan buruh paksa. Sebagai balasannya, dia menawarkan untuk menghantar sesuatu yang sangat berharga kepada anda.

Reaksi yang sesuai:
Tolak tawaran pembekal dan laporkan tingkah laku tersebut kepada Pegawai Pematuhan. Prosedur kualiti Kumpulan mesti dipatuhi.

Examppada 2
Anda bertanggungjawab ke atas strategi pengedaran DBI. Seorang perantara tempatan menghubungi anda dan memaklumkan bahawa dia telah menjalinkan hubungan dengan beberapa peruncit tempatan yang bersedia untuk mengedarkan produk DBI. Perantara tersebut mencadangkan bahawa untuk memastikan kerjasama yang pantas dan meningkatkan keterlihatan produk anda, sokongan kewangan tambahan boleh diberikan kepada peruncit.

Reaksi yang sesuai:
Tolak tawaran perantara dan laporkan kelakuannya kepada Pegawai Pematuhan.

Examppada 3
Anda bertanggungjawab untuk berunding dengan tuan tanah komersial sebuah pusat membeli-belah untuk peruntukan outlet strategik. Pemajak mencadangkan bahawa dia berada dalam kedudukan untuk memudahkan peruntukan outlet ini, tetapi memberitahu anda bahawa ini hanya akan berlaku jika anda bersetuju untuk memberinya pertimbangan yang bijaksana, di luar kerangka formal transaksi.

Reaksi yang sesuai:
Tolak tawaran penyewa dan laporkan kelakuannya kepada Pegawai Pematuhan.

MENGIKTIRAF SITUASI BERISIKO TINGGI
Apabila kita berhadapan dengan situasi yang kelihatan tidak normal kepada kita, atau yang kita tidak selesa, kita harus bertanya kepada diri sendiri soalan berikut:

• Adakah undang-undang dan peraturan dipatuhi?
• Adakah ini mematuhi Kod Anti-Rasuah?
• Adakah ia tanpa kepentingan diri sendiri?
• Bolehkah saya mewajarkan keputusan saya?
• Adakah saya akan malu jika keputusan saya didedahkan kepada umum?

MELAPORKAN SITUASI YANG MEMBIMBANGKAN

Kita semua bertanggungjawab untuk melaporkan situasi yang kita percaya bertentangan dengan Kod Pencegahan Rasuah ini. Sama ada kita mempunyai pengetahuan langsung atau tidak langsung tentang fakta, adalah lebih baik untuk berkongsi keraguan kita supaya bersama-sama kita boleh mempertimbangkan cara terbaik untuk melindungi DBI dan semua pekerjanya.

Kami boleh menghubungi pengurus baris kami, ketua sumber manusia atau Pegawai Pematuhan DBI. Sebagai tambahan kepada saluran ini, DBI memberikan kami talian etika yang terdiri daripada talian hotline telefon dan Navex, program pemberi maklumat dalam talian. Navex membenarkan makluman diserahkan dengan selamat dan sulit, sambil menawarkan kemungkinan pelaporan tanpa nama.
Nombor telefon: 08.05.22.31.59

Alat amaran Navex: EthicsPoint – DIM Brands International
DIM Brands International bertanggungjawab ke atas sistem dan menjamin perlindungan pemberi maklumat terhadap sebarang tindakan atau ancaman tindakan balas, walaupun syak wasangka di sebalik pemberian maklumat itu ternyata salah

prinsip kita

• Kami mendengar setiap amaran dengan teliti dan serius.
• Setiap amaran dilayan dengan piawaian kerahsiaan yang tertinggi.
• Pemberi maklumat boleh kekal tanpa nama menggunakan perisian Navex.
• Kami memaklumkan pemberi maklumat tentang tindakan yang diambil terhadap laporan mereka, tertakluk kepada kerahsiaan yang diperlukan.
• Pemberi maklumat dilindungi daripada tindakan balas atau ancaman tindakan balas.
• Sebagai pengurus, kami menggalakkan budaya kebebasan bersuara dan mendengar secara simpati.

Untuk mengetahui lebih lanjut
Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat pembentangan garis etika.

Soalan Lazim

Apakah pendirian DBI terhadap rasuah?

DBI mempunyai dasar toleransi sifar terhadap rasuah dan pelanggaran kejujuran yang lain. Pekerja dilarang terlibat dalam sebarang bentuk rasuah atau pengedaran pengaruh.

Apakah pendirian DBI terhadap rasuah?

DBI mempunyai dasar toleransi sifar terhadap rasuah dan pelanggaran kejujuran yang lain. Pekerja dilarang terlibat dalam sebarang bentuk rasuah atau pengedaran pengaruh.

Dokumen / Sumber

Kod Pencegahan Rasuah DIM [pdf] Panduan Pengguna Kod Anti Rasuah, Kod Anti Rasuah, Kod Rasuah, Kod

Rujukan

• Manual Pengguna