Lathem PCEXPRESS-WEB Manual Pengguna Sistem Jam Waktu Wi-Fi Bebas Sentuh

1. Pengenalan

Lathem PCEXPRESS-WEB ialah sistem jam masa moden tanpa sentuh yang didayakan Wi-Fi yang direka untuk pengurusan masa dan kehadiran pekerja yang cekap. Sistem ini menggunakan teknologi Android, menawarkan ciri-ciri seperti pemindahan jabatan, kemasukan tip dan pembaca lencana RFID. Ia disepadukan dengan lancar dengan perisian PayClock Online, menyediakan alat komprehensif untuk mengurus data pekerja, menjalankan laporan dan mengeksport ke pelbagai perkhidmatan gaji.

Manual ini menyediakan arahan terperinci untuk menyediakan, mengendalikan dan menyelenggara Lathem PCEXPRESS anda-WEB sistem jam masa untuk memastikan prestasi optimum dan penjejakan masa yang tepat.

2. Kandungan Pakej

Sahkan bahawa semua item terdapat dalam pakej anda:

• Lathem PCEXPRESS-WEB Unit Jam Masa
• Penyesuai Kuasa
• Kabel Ethernet
• 15 Lencana Jarak Dekat (Kit Permulaan)
• Panduan Mula Pantas (jika disertakan)

Imej: Lathem PCEXPRESS-WEB Sistem Jam Masa, termasuk unit utama, penyesuai kuasa, kabel Ethernet dan sebagainyaamplencana jarak dekat.

3. Ciri-ciri Produk

Lathem PCEXPRESS-WEB Sistem jam masa menawarkan beberapa ciri utama untuk fungsi yang dipertingkatkan:

• Skrin Sentuh Warna Penuh: Antara muka intuitif untuk interaksi pekerja dan tetapan sistem.
• Lencana Jarak Dekat & Pembaca Keyfob: Menyokong fungsi jam masuk/keluar tanpa sentuh menggunakan lencana RFID atau fob kekunci.
• Kesambungan Wi-Fi dan Ethernet: Pilihan sambungan rangkaian fleksibel untuk penyegerakan data.
• Sistem Pengendalian Android: Menyediakan platform yang stabil dan boleh dikemas kini.
• Petunjuk Transaksi Tiga Warna: Maklum balas visual untuk tumbukan yang berjaya atau gagal.
• Pembesar Suara Audio Dalaman: Menyediakan pengesahan yang boleh didengar untuk transaksi.
• Port USB: Tiga (3) port USB untuk sambungan periferi atau pemindahan data yang berpotensi.
• Teknologi Kemas Kini Automatik: Memastikan perisian peranti kekal terkini.
• Sandaran Sistem: Mengekalkan tetapan semasa gangguan bekalan elektrik.
• Penyimpanan Punch Luar Talian: Menyimpan punch semasa ou rangkaiantages dan muat naik secara automatik selepas pemulihan.

Imej: Terperinci view daripada Lathem PCEXPRESS-WEB jam masa, menonjolkan skrin sentuh berwarna penuh, antena WiFi, port USB, sistem pengendalian Android, penunjuk transaksi tiga warna, pembesar suara audio dalaman dan pembaca lencana jarak.

4. Persediaan

4.1. Menghidupkan Peranti

1. Sambungkan penyesuai kuasa yang disediakan kepada unit jam masa.
2. Palamkan penyesuai kuasa ke soket elektrik standard.
3. Peranti akan dihidupkan secara automatik dan memulakan urutan permulaannya.

4.2. Sambungan Rangkaian (Wi-Fi atau Ethernet)

PCEXPRESS-WEB memerlukan sambungan internet untuk menyegerakkan data dengan PayClock Online.

Sambungan Wi-Fi:

1. Pada skrin sentuh jam waktu, navigasi ke menu tetapan (biasanya ditunjukkan oleh ikon gear).
2. Pilih 'Rangkaian' atau 'Tetapan Wi-Fi'.
3. Pilih rangkaian Wi-Fi yang anda inginkan daripada senarai.
4. Masukkan kata laluan Wi-Fi jika digesa.
5. Sahkan sambungan. Ikon Wi-Fi pada skrin sepatutnya menunjukkan sambungan yang berjaya.

Sambungan Ethernet:

1. Sambungkan satu hujung kabel Ethernet yang disediakan ke port Ethernet pada jam waktu.
2. Sambungkan hujung kabel Ethernet yang satu lagi ke port rangkaian aktif (cth., penghala, suis atau bicu dinding).
3. Peranti sepatutnya mengesan sambungan berwayar secara automatik. Sahkan status rangkaian dalam menu tetapan.

4.3. Langganan Dalam Talian PayClock

Langganan aktif untuk PayClock Online Lathem web-perisian kehadiran dan masa berasaskan diperlukan untuk fungsi penuh PCEXPRESS-WEB sistem. Rujuk tawaran pendaftaran yang disertakan atau lawati laman web rasmi Lathem weblaman web untuk butiran langganan dan pengaktifan.

Imej: The Lathem PCEXPRESS-WEB sistem jam masa, menekankan keperluan untuk langganan PayClock Online.

5. Arahan Operasi

5.1. Waktu Masuk/Keluar Pekerja

Pekerja boleh mendaftar masuk atau keluar menggunakan sama ada lencana jarak dekat atau Nombor Pengenalan Peribadi (PIN).

Menggunakan Lencana Jarak Dekat:

1. Pastikan jam waktu dihidupkan dan disambungkan ke rangkaian.
2. Pegang lencana jarak dekat berhampiran kawasan pembaca lencana di bahagian bawah jam waktu.
3. Penunjuk transaksi tiga warna akan menyala dan pengesahan yang boleh didengar akan berbunyi apabila penentuan berjaya. Skrin akan memaparkan pengesahan.

Imej: Seorang pekerja berjaya memasukkan lencana jarak dekat pada Lathem PCEXPRESS-WEB jam masa, dengan tanda semak hijau menunjukkan transaksi yang berjaya.

Menggunakan PIN:

1. Pada skrin sentuh jam waktu, pilih pilihan 'Jam Masuk/Keluar'.
2. Masukkan PIN yang anda tetapkan menggunakan pad kekunci pada skrin.
3. Sahkan penyertaan anda. Skrin akan memaparkan pengesahan tumbukan anda.

5.2. Pilihan Khidmat Layan Diri Pekerja

Antara muka skrin sentuh membolehkan pekerja melaksanakan pelbagai fungsi layan diri:

• Perpindahan Jabatan: Tukar jabatan untuk pengiraan kos buruh yang tepat.
• Kemasukan Petua: Rakam petua terus pada peranti.
• View Jumlah: Akses waktu bekerja semasa.
• Waktu Cuti: View baki cuti terkumpul atau baki masa rehat.
• Penyuntingan Pukulan: (Jika diaktifkan oleh pentadbir) Betulkan tumbukan sebelumnya.

5.3. Perisian Dalam Talian PayClock

Perisian PayClock Online ialah hab pengurusan pusat untuk sistem masa dan kehadiran anda. Aksesnya melalui web pelayar pada PC, komputer riba atau komputer Macintosh.

• Pengurusan Pekerja: Tambah, edit dan uruskan profesional pekerjafiles, termasuk pemberian lencana dan PIN.
• Pengurusan Kad Masa: Review, mengedit dan meluluskan kad waktu pekerja.
• Pelaporan: Jana pelbagai laporan mengenai kehadiran, jam bekerja dan kos buruh.
• Integrasi Penggajian: Eksport data ke perkhidmatan penggajian utama seperti ADP, QuickBooks dan Paychex.
• Konfigurasi Sistem: Laraskan tetapan jam waktu, pilihan rangkaian dan pilihan keselamatan.

Imej: Sebuah komputer riba yang memaparkan antara muka Perisian Masa & Kehadiran PayClock, yang menunjukkan kad masa pekerja dan ciri pelaporan.

5.4. Aplikasi Mudah Alih

Aplikasi mudah alih percuma tersedia untuk pekerja dan penyelia, yang memperluas fungsi PayClock Online ke telefon pintar.

• Jam Masuk/Keluar dari jauh (jika diaktifkan).
• View waktu bekerja dan tumbukan.
• Minta cuti.
• Lihat siapa yang sedang mencatat masa.

Imej: Telefon pintar yang memaparkan aplikasi mudah alih PayClock, menunjukkan pilihan untuk mencatat masa masuk/keluar, viewwaktu bekerja, dan meminta cuti.

6. Penyelenggaraan

6.1. Membersihkan Peranti

• Pastikan peranti dimatikan dan dicabut plag sebelum dibersihkan.
• Gunakan yang lembut, damp kain untuk mengelap skrin sentuh dan permukaan luaran dengan lembut.
• Elakkan menggunakan pembersih yang kasar, pelarut atau kelembapan berlebihan, kerana ini boleh merosakkan peranti.

6.2. Kemas Kini Perisian

PCEXPRESS-WEB menampilkan teknologi kemas kini automatik untuk memastikan perisiannya sentiasa terkini. Pastikan peranti mempunyai sambungan internet yang stabil untuk menerima kemas kini ini secara automatik. Kemas kini manual mungkin tersedia melalui portal PayClock Online jika diperlukan.

6.3. Integriti dan Sandaran Data

Sistem ini merangkumi mekanisme sandaran dalaman untuk mengekalkan tetapan semasa gangguan bekalan elektrik. Sekiranya berlaku gangguan rangkaiantage, semua punch disimpan secara setempat pada peranti dan dimuat naik secara automatik ke PayClock Online sebaik sahaja sambungan dipulihkan, sekali gus mencegah kehilangan data.

7. Penyelesaian masalah

8. Spesifikasi

9. Waranti dan Sokongan

9.1. Maklumat Waranti

Butiran jaminan khusus untuk Lathem PCEXPRESS-WEB Sistem Jam Masa biasanya disediakan bersama dokumentasi pembelian anda atau boleh didapati di laman web rasmi Lathem webtapak. Sila simpan bukti pembelian anda untuk tuntutan waranti.

9.2. Sokongan Pelanggan

Untuk bantuan teknikal, penyelesaian masalah selain manual ini atau pertanyaan mengenai langganan PayClock Online anda, sila hubungi Sokongan Pelanggan Lathem. Lathem komited terhadap tahap kepuasan pelanggan yang tinggi dan membina hubungan yang kukuh dengan penggunanya.

Rujuk Lathem weblaman web atau pembungkusan produk anda untuk maklumat hubungan terkini bagi perkhidmatan sokongan.