1. Pengenalan
Polycom RealPresence Trio 8500 ialah telefon persidangan serba boleh yang direka untuk memudahkan komunikasi yang jelas dan cekap dalam persekitaran mesyuarat. Ia menawarkan keupayaan audio yang mantap dan antara muka yang mesra pengguna, menjadikannya sesuai untuk pelbagai keperluan kerjasama.
Rajah 1.1: Telefon Persidangan Polycom RealPresence Trio 8500, tunjukkancasing reka bentuknya yang anggun dan paparan sentuhan bersepadu.
Ciri-ciri utama termasuk:
- Fleksibiliti Telefon Persidangan: Menyokong persidangan video dan penambahan perkongsian kandungan, dengan USB terbina dalam dan Bluetooth untuk sambungan peranti.
- Audio Cemerlang: Menyampaikan audio yang memenuhi bilik sehingga 14kHz dengan dupleks penuh, pembatalan gema dan pengurangan hingar untuk kejelasan suara yang unggul.
- Paparan Sentuh: Mempunyai paparan sentuhan warna 5-inci untuk navigasi dan kawalan intuitif.
- Penyepaduan Platform: Serasi dengan pelbagai platform komunikasi, menyokong pendaftaran hibrid.
- Pilihan Mesyuarat Persidangan: Mendayakan kerjasama melalui perkongsian audio, video dan kandungan.
2. Apa yang ada di dalam Kotak
Setelah menyahkotak Polycom RealPresence Trio 8500 anda, sahkan bahawa semua komponen ada:
- Telefon Persidangan Polycom RealPresence Trio 8500
- Kabel Ethernet (untuk sambungan rangkaian dan Power over Ethernet, jika berkenaan)
Rajah 2.1: Unit Polycom RealPresence Trio 8500 bersama kabel Ethernet yang disertakan.
Rajah 2.2: Polycom RealPresence Trio 8500 seperti yang dibungkus, menunjukkan sisipan pelindung.
3. Persediaan
Ikuti langkah ini untuk menyediakan Polycom RealPresence Trio 8500 anda:
- penempatan: Letakkan telefon persidangan di tengah dalam bilik mesyuarat anda untuk pengambilan audio yang optimum. Pastikan ia berada di atas permukaan yang stabil dan rata.
- Kuasa dan Sambungan Rangkaian:
Sambungkan kabel Ethernet ke port rangkaian di bahagian bawah Trio 8500. Sambungan ini menyediakan kedua-dua akses rangkaian dan kuasa (jika menggunakan Power over Ethernet - PoE). Jika PoE tidak tersedia, penyesuai kuasa luaran (dijual berasingan) akan diperlukan.
Rajah 3.1: Bahagian bawah Polycom Trio 8500, menyerlahkan port rangkaian dan sambungan lain.
- Boot-up awal: Setelah disambungkan, peranti akan dihidupkan secara automatik. Paparan sentuhan warna 5-inci akan menerangi dan membimbing anda melalui proses persediaan awal, yang mungkin termasuk pemilihan bahasa, konfigurasi rangkaian dan pendaftaran platform.
- Kemas Kini Perisian: Adalah disyorkan untuk menyemak dan memasang sebarang kemas kini perisian yang tersedia melalui peranti web antara muka atau menu paparan sentuh untuk memastikan prestasi optimum dan akses kepada ciri terkini.
4. Arahan Operasi
Polycom RealPresence Trio 8500 direka untuk operasi intuitif melalui paparan sentuhannya.
4.1 Fungsi Panggilan Asas
- Membuat Panggilan: Ketik ikon "Lakukan Panggilan" pada skrin utama, masukkan nombor menggunakan pad kekunci pada skrin dan ketik butang panggilan.
- Menjawab Panggilan: Apabila panggilan masuk berdering, ketik butang "Jawab" pada paparan.
- Menamatkan Panggilan: Ketik butang "Tamatkan Panggilan" semasa panggilan aktif.
- Redam/Nyahredam: Ketik ikon mikrofon pada paparan atau tekan butang redam fizikal pada peranti untuk meredam atau menyahredamkan audio anda. Penunjuk LED pada peranti akan bertukar warna untuk menunjukkan status senyap.
- Kawalan Kelantangan: Gunakan butang kelantangan fizikal (+/-) pada peranti atau kawalan pada skrin untuk melaraskan kelantangan pembesar suara.
Rajah 4.1: Gambar jarak dekat view daripada paparan sentuhan warna 5-inci Polycom Trio 8500, menunjukkan ikon panggilan dan menu biasa.
4.2 Ciri-ciri Persidangan
- Menambah Peserta: Semasa panggilan aktif, ketik ikon "Tambah Peserta" atau "Persidangan" dan dail nombor peserta baharu.
- Perkongsian Kandungan: Jika dikonfigurasikan, gunakan pilihan perkongsian kandungan pada paparan untuk berkongsi pembentangan atau dokumen daripada peranti yang disambungkan.
- Kesambungan Bluetooth: Gandingkan peranti mudah alih anda melalui Bluetooth untuk menggunakan Trio 8500 sebagai telefon pembesar suara berkualiti tinggi untuk panggilan pada peranti peribadi anda.
Rajah 4.2: Persediaan bilik mesyuarat biasa yang menunjukkan Polycom Trio 8500 memudahkan persidangan video, dengan peserta viewkandungan pada skrin besar.
5. Penyelenggaraan
Penyelenggaraan yang betul memastikan jangka hayat dan prestasi optimum Polycom RealPresence Trio 8500 anda.
- Pembersihan: Gunakan kain lembut, kering dan bebas lin untuk membersihkan bahagian luar peranti dan paparan sentuh. Elakkan pembersih yang melelas, pelarut, atau semburan aerosol.
- Pengudaraan: Pastikan bukaan pengudaraan peranti tidak disekat untuk mengelakkan terlalu panas.
- Storan: Jika menyimpan peranti untuk tempoh yang lama, putuskan sambungan daripada kuasa dan rangkaian, dan simpan di tempat yang sejuk dan kering.
6. Penyelesaian masalah
Bahagian ini menangani isu biasa yang mungkin anda hadapi dengan Polycom RealPresence Trio 8500 anda.
| Masalah | Kemungkinan Punca | Penyelesaian |
|---|---|---|
| Peranti tidak dihidupkan. | Tiada kuasa atau sambungan rangkaian. | Pastikan kabel Ethernet disambungkan dengan selamat dan port rangkaian menyediakan Power over Ethernet (PoE). Jika tidak menggunakan PoE, pastikan penyesuai kuasa luaran disambungkan dan berfungsi. |
| Tiada nada dail atau tidak boleh membuat panggilan. | Isu sambungan rangkaian atau pendaftaran SIP/platform yang salah. | Sahkan sambungan kabel rangkaian. Semak tetapan rangkaian pada paparan peranti. Sahkan pendaftaran yang berjaya dengan platform komunikasi anda (cth, pelayan SIP, Zoom, Microsoft Teams). Rujuk pentadbir IT anda jika perlu. |
| Kualiti audio yang lemah (gema, hingar). | Peletakan yang tidak betul, bunyi persekitaran atau kependaman rangkaian. | Pastikan peranti terletak di tengah dan tidak terlalu dekat dengan dinding atau permukaan pemantul. Kurangkan bunyi latar belakang. Periksa kestabilan rangkaian. |
| Paparan sentuh tidak bertindak balas. | Gangguan perisian sementara. | Mulakan semula peranti dengan memutuskan sambungan dan menyambung semula kabel kuasa/rangkaian. Jika isu berterusan, pertimbangkan tetapan semula kilang (rujuk pentadbir IT anda dahulu kerana ini akan memadamkan konfigurasi). |
7. Spesifikasi
Spesifikasi teknikal terperinci untuk Polycom RealPresence Trio 8500:
| Ciri | Perincian |
|---|---|
| Dimensi Produk (L x W x H) | 14.02 x 12.17 x 2.76 inci |
| Berat Barang | 2.17 paun (985 Gram) |
| Nombor Model | 2200-66700-025 |
| Jenama | POLI |
| warna | Merah (Nota: Imej produk menunjukkan hitam/kelabu gelap, tetapi spesifikasi menyenaraikan 'Merah'. Pengguna harus merujuk kepada warna produk sebenar.) |
| Jenis Telefon | Persidangan |
| Sumber Kuasa | Elektrik Bertali arus (serasi PoE) |
| Jenis Pendail | Pad Kekunci Tunggal (pada skrin) |
| Jenis Sistem Menjawab | digital |
| Keupayaan Panggilan Persidangan | 3 cara |
| Pengenalan Pemanggil | Tidak |
| Pepenjuru Skrin Kelihatan | 5 inci / 13 cm |
| Tarikh Tersedia Pertama | 11 November 2017 |
Rajah 7.1: Label produk di bahagian bawah Polycom Trio 8500, memaparkan nombor model, pematuhan FCC dan maklumat kawal selia yang lain.
8. Waranti dan Sokongan
Untuk maklumat mengenai jaminan produk, sila rujuk kepada dokumentasi yang diberikan bersama pembelian anda atau lawati POLY rasmi webtapak. Sokongan teknikal dan sumber tambahan juga boleh didapati di halaman sokongan pengilang.
Adalah disyorkan untuk mendaftarkan produk anda dengan POLY untuk menerima kemas kini dan pemberitahuan sokongan.
Untuk bantuan lanjut, hubungi terus sokongan pelanggan POLY.
