kandungan bersembunyi
1 Sistem Mel Pos FP
2 Maklumat Produk
3 Franking
4 Menukar akaun
5 Laraskan kecondongan cerun
6 Hidupkan / matikan fungsi pengedap
7 Mengawal PostBase melalui perisian PC – mod 'Bersambung'
8 Dokumen / Sumber
8.1 Rujukan

Logo FPSistem Mel Pos FP

FP-PostBase-Mailing-System-product

Maklumat Produk

Sistem Mel PostBase ialah postagmesin e meter yang membolehkan pengguna mengurus dan mencetak pos dengan mudahtage untuk tujuan mel. Ia menampilkan pelbagai fungsi seperti menyediakan akaun, menyuap surat, menggunakan penyuap dan pengedap, dan label pelekat diri franking. Mesin ini juga termasuk fungsi kaunter untuk menjejak postage penggunaan.

Menukar Pengguna
Untuk menukar pro penggunafile pada Sistem Mel PostBase, sila rujuk manual perisian PC yang disediakan bersama produk.

Menukar Akaun
Apabila mendayakan fungsi Akaun, anda mesti menentukan akaun untuk berterus terang. Akaun yang ditetapkan pada masa ini dipaparkan di sebelah kiri panel maklumat pada skrin Utama.

Kedudukan dan Mengucapkan Surat
Dulang Suapan Tangan:
Untuk menyuap keping mel untuk franking, pastikan skrin Utama memaparkan postage. Sistem Mel PostBase kemudiannya akan bersedia untuk berterus terang. Letakkan surat pada dulang suapan tangan dengan panduan huruf menghadap ke atas. Mesin akan mengambil surat secara automatik, mencetak postage, dan lepaskan huruf berterus terang ke kanan ke dalam dulang tangkapan. Anda boleh menyuap lebih banyak surat satu demi satu semasa pengangkutan surat berjalan.

Pengedap (Pilihan)
Jika anda mempunyai lampiran pengedap, anda boleh menggunakannya untuk melembapkan kepak sampul surat sebelum berterus terang. Ini memastikan pengedap sampul surat dengan betul. Ikut arahan yang diberikan bersama lampiran pengedap untuk melembapkan kepak sampul surat.

Feeder (Pilihan)
Jika anda mempunyai lampiran penyuap, ikuti langkah berikut untuk menyediakan timbunan surat dan menyediakan penyuap:

  1. Pastikan Sistem Mel PostBase bersedia untuk berterus terang.
  2. Letakkan surat pada penyuap.
  3. Jika anda ingin mengelakkan pemberian surat yang tidak disengajakan, buka MENU pada skrin sentuh untuk menyahaktifkan penderia huruf. Ini akan membolehkan anda meluangkan masa anda untuk menyediakan penyuap tanpa mencetuskan pengangkutan surat.

Sila rujuk manual yang disediakan untuk mendapatkan maklumat lanjut dan arahan terperinci tentang menggunakan Sistem Mel PostBase.

Franking

Bab ini merangkumi cara menyediakan akaun untuk mendaftar postage digunakan, cara anda meletakkan huruf pada dulang suapan tangan, cara menggunakan penyuap dan pemeterai, dan cara menyatakan label pelekat sendiri yang boleh dilekatkan pada bahagian mel. Juga, fungsi kaunter yang tersedia untuk franking diterangkan.
Sila rujuk bab 5 pada halaman 44 untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang cara menetapkan parameter jejak berterus terang.

Menukar pengguna 

Anda boleh menyediakan kawalan akses khusus pengguna untuk PostBase.
Jika didayakan, anda digesa untuk memilih pengguna dan memasukkan PIN yang sepadan semasa permulaan. PostBase memuatkan pro pengguna yang sepadanfile. Antara lain, tetapan berikut disimpan dalam pro penggunafile:

  • nama
  • PIN
  • belanjawan
  • akaun(-akaun) yang diperuntukkan dan akaun standard
  • benarkan / sekat postage muat turun

Mengenai cara untuk menyediakan dan mengurus pengguna, sila rujuk manual perisian PC.

FP-PostBase-Mailing-System-rajah-1

  • Dalam skrin Utama, tekan sebentar butang PostBase.
  • Dalam senarai, tekan butang pengguna yang dikehendaki.
  • Masukkan PIN.

PostBase memuatkan pro penggunafile dan kemudian menunjukkan skrin Utama.

Menukar akaun

Apabila anda mendayakan fungsi Akaun, anda mesti sentiasa menentukan akaun untuk berterus terang. Akaun yang ditetapkan pada masa ini dipaparkan di sebelah kiri dalam panel maklumat skrin Utama.

Menukar akaunFP-PostBase-Mailing-System-rajah-2
Dalam skrin Utama:

  • Tekan butang COST ACCOUNT….

PostBase membuka senarai dengan semua akaun yang tersedia. Anda melihat nama dan nombor akaun. Akaun yang ditetapkan pada masa ini ditunjukkan dalam warna hitam (dalam example: 'Akaun Kos 1').

  • Tekan butang akaun yang dikehendaki.

PostBase menetapkan akaun ini dan kembali ke skrin Utama.
Jika pengguna didayakan, hanya akaun yang diperuntukkan kepada pengguna yang ditetapkan pada masa ini tersedia dalam senarai.

Kedudukan dan surat berterus terang
Dulang suapan tangan

FP-PostBase-Mailing-System-rajah-3Anda boleh menyuap kepingan mel kepada berterus terang apabila skrin Utama memaparkan postage.

FP-PostBase-Mailing-System-rajah-4

  • Untuk meletakkan huruf pada dulang suapan tangan:
    • sisi untuk dicetak menghadap ke atas (medan alamat kelihatan)
    • tepi atas mesti menyentuh muka panduan huruf.
  • Tolak huruf ke arah anak panah dan lepaskannya.

PostBase mengambil surat itu, mencetak dan mengeluarkan surat berterus terang ke kanan ke dalam dulang tangkapan.
Anda boleh menyuap lebih banyak surat satu demi satu semasa pengangkutan surat berjalan.

Sealer (pilihan)FP-PostBase-Mailing-System-rajah-5Anda boleh menyuap kepingan mel kepada berterus terang apabila skrin Utama memaparkan postage

Melembabkan kepak sampul suratFP-PostBase-Mailing-System-fig-

  • Pegang huruf dengan kepak terbuka menghadap ke bawah.
  • Libatkan huruf pada pengedap ke arah anak panah.

Ilustrasi menunjukkan kedudukan huruf yang betul dalam pengedap:FP-PostBase-Mailing-System-rajah-7

  • kepak berada di bawah hentian
  • tepi henti betul-betul dalam alur kepak.
  • FP-PostBase-Mailing-System-rajah-8Bimbing surat melalui pengedap dengan gerakan melengkung seperti yang ditunjukkan dalam ilustrasi.

Ini akan melepasi tepi kepak bergetah di sepanjang kain pelembab dan melembapkannya.

  • Jajarkan tepi atas huruf dengan panduan huruf mesin franking dan tolak huruf dalam arah anak panah.

Mengedap kepak sampul surat yang dibasahiFP-PostBase-Mailing-System-rajah-9
Kami mengesyorkan agar anda menekan dengan kuat pada kepak sampul surat selepas berterus terang untuk memastikan sampul surat dimeterai dengan kuat.

  • Gosokkan tangan anda dengan kuat di atas kawasan kepak timbunan sampul surat / surat.

Kepingan surat bersaiz besarFP-PostBase-Mailing-System-rajah-10
Anda sebaiknya membimbing kepingan mel bersaiz besar dengan kedua-dua tangan semasa melembapkan. Anda harus menyokong bahagian mel hanya sedikit sebaik sahaja mesin franking mula menyuapnya.

Feeder (pilihan)
Menyediakan timbunan surat dan menyediakan penyuap

FP-PostBase-Mailing-System-rajah-11Berhati-hati! Jika PostBase bersedia untuk berterus terang, pengangkutan surat bermula sebaik sahaja surat diletakkan pada penyuap.

Beginilah cara anda mengelakkan surat diberi makan secara tidak sengaja:
Hanya buka MENU pada skrin sentuh. Sensor huruf kemudiannya tidak aktif. Anda kini boleh meluangkan masa anda untuk menyediakan penyuap.

FP-PostBase-Mailing-System-rajah-12

Sediakan timbunan surat 

  • Susun susunan surat supaya semua kepak sampul surat menghadap ke bawah.
  • Pastikan huruf rata di bahagian atasnya: Longgarkan timbunan huruf dengan tepi atas pada dasar yang rata dan goncang halus.

Panduan surat jawatan 

  • Letakkan timbunan surat:
    • sisi untuk dicetak menghadap ke atas (medan alamat kelihatan)
    • tepi atas mesti menyentuh muka panduan huruf
    • perhatikan ketinggian tindanan maksimum 55 mm (2.2″).
  • Gerakkan panduan huruf supaya panduan huruf terletak pada susunan huruf.

FP-PostBase-Mailing-System-rajah-14Untuk huruf besar difrank sisi besar dahulu:

  • Tarik keluar panduan huruf sehingga anda boleh melipatnya.

FP-PostBase-Mailing-System-rajah-15Menggunakan bandul
Apabila menulis huruf bengkok atau nipis dalam timbunan, kami mengesyorkan menggunakan 'pendulum'. Ia menekan huruf supaya penderia dapat mengenalinya.

  • Naikkan bandul.
  • Letakkan timbunan surat.
  • Turunkan bandul.

FP-PostBase-Mailing-System-rajah-16Laraskan kecondongan cerun 

  • Buka kunci dulang penerima surat dengan menekan kekunci pelepas di sebelah kiri bawah.
  • Naikkan atau turunkan cerun dan lepaskan kunci pelepas untuk mengunci cerun pada kedudukannya.

Hidupkan / matikan fungsi pengedap

Jika huruf (sehingga 7 mm / 0.3″) hendak dimeterai:

  • Tetapkan suis ke kedudukan belakang (seal).
    Pengedap dihidupkan, tangki pengedap dinyalakan.
    Jika anda tidak mahu mengelak surat atau jika ia sudah dimeterai:
  • Tetapkan suis ke kedudukan hadapan (bukan pengedap).
    Pengedap dimatikan, pencahayaan tangki pengedap dimatikan.

Menetapkan ketebalan huruf
Untuk hasil yang boleh dipercayai, gunakan ciri 'huruf tebal' apabila memfranking huruf dengan ketebalan 6 – 10 mm (0.24″ – 0.4″) dengan penyuap.

FP-PostBase-Mailing-System-rajah-18

  • Dalam skrin Utama, tekan butang LABEL/FEEDER.
    PostBase membuka pop timbul 'Pemprosesan Kelompok'.
  • Dalam pop timbul, tekan butang di sebelah butang FEEDER.
  • Pilih NORMAL atau TEBAL, mengikut huruf yang anda ingin nyatakan.
  • SIMPAN tetapan. Tetapan semasa ditunjukkan pada latar belakang gelap.

Apabila 'huruf tebal' diaktifkan, PostBase memproses huruf dengan lebih perlahan. Pastikan anda bertukar kembali kepada NORMAL untuk mencapai prestasi terbaik.

Kedudukan dan franking huruf dalam timbunan
Apabila penyuap disediakan (lihat bab 6.3.3.1 hingga 6.3.3.3) dan cetakan franking yang diingini ditetapkan (lihat bab 5), anda boleh memulakan pemprosesan kelompok. Anda boleh menetapkan juga menetapkan bilangan huruf yang akan difrank sebelum memulakan pemprosesan kelompok. Rujuk bab "Menggunakan kaunter kelompok"

Berhati-hati! Jika PostBase bersedia untuk berterus terang, pengangkutan surat bermula sebaik sahaja surat diletakkan pada penyuap.

FP-PostBase-Mailing-System-rajah-19Anda boleh memulakan pemprosesan kelompok dalam skrin Utama serta dalam pop timbul 'Pemprosesan Kelompok' dengan hanya menyuapkan timbunan surat.

  • Naikkan bandul.
  • Letakkan timbunan surat yang disediakan:
    • sisi untuk dicetak menghadap ke atas (medan alamat kelihatan)
    • tepi atas mesti menyentuh muka panduan huruf
    • perhatikan ketinggian tindanan maksimum 55 mm (2.2″).
  • Turunkan bandul (jika perlu).

PostBase menyuap huruf satu demi satu, mencetak dan meletakkan huruf berfrank dalam dulang tangkapan.
Anda boleh mengganggu pemprosesan kelompok dengan butang STOP.

Mengganggu/teruskan pemprosesan kelompok…
Selepas gangguan atau apabila sudah ada huruf dalam penyuap:

FP-PostBase-Mailing-System-rajah-20

  • Dalam skrin Utama, tekan butang LABEL/FEEDER.
    PostBase membuka pop timbul 'Pemprosesan Kelompok'.
  • Tekan butang START.

Anda memproses satu huruf dengan cara yang sama. Hanya letakkan satu huruf / poskad dan bukannya tindanan surat pada penyuap.

Menggunakan kaunter kelompok
Kaunter kelompok memberi anda kemungkinan untuk menentukan bilangan keping mel yang akan difrank terlebih dahulu. Anda boleh menggunakan fungsi ini untuk menyediakan bilangan mel yang tepat untuk dihantar.

Berhati-hati! Jika PostBase bersedia untuk berterus terang, pengangkutan surat bermula sebaik sahaja surat diletakkan pada penyuap.

Apabila skrin Utama memaparkan tetapan yang diingini untuk berterus terang:FP-PostBase-Mailing-System-rajah-21

  • Dalam skrin Utama, tekan butang LABEL/FEEDER.

FP-PostBase-Mailing-System-rajah-22

  • Dalam pop timbul, tekan butang di bawah butang FEEDER.
  • Masukkan jumlah surat yang ingin anda nyatakan.
    Atau:
    Dayakan operasi berterusan dengan FP-PostBase-Mailing-System-rajah-23 butang.
  • SIMPAN tetapan.FP-PostBase-Mailing-System-rajah-24
  • Letakkan timbunan surat yang disediakan.
    Untuk butiran tentang cara menyediakan penyuap dan susunan surat kedudukan, sila baca
    PostBase menyuap huruf satu demi satu, mencetak dan meletakkan huruf berfrank dalam dulang tangkapan. Kaunter memaparkan bilangan huruf yang masih perlu diteruskan. Anda boleh mengganggu pemprosesan kelompok dengan butang STOP.

Label Franking
Dengan dispenser label pilihan, PostBase boleh membuat label pelekat sendiri, yang boleh anda pesan dari Francotyp-Postalia.

Berhati-hati! Kami mengesyorkan untuk menggunakan hanya label yang telah diluluskan oleh Francotyp-Postalia. Pengilang FP telah mewujudkan kebolehpercayaan, keselamatan dan kebolehgunaan. Pengilang tidak boleh menilai kebolehpercayaan, keselamatan dan kebolehgunaan untuk produk yang tidak diluluskan oleh FP, dan oleh itu tidak menjamin produk tersebut
Kami boleh memastikan pemprosesan label yang betul hanya apabila anda mematuhi perkara ini.
Awas! Sentiasa ingat bahawa anda tidak meletakkan huruf pada penyuap yang anda tidak mahu terus terang. Pengumpan memulakan pengangkutan surat walaupun LABEL dipilih dalam pop timbul 'Pemprosesan Kelompok'.

FP-PostBase-Mailing-System-rajah-25

Frank label 

  • Dalam skrin Utama, tekan butang LABEL/FEEDER.

PostBase membuka pop timbul.

FP-PostBase-Mailing-System-rajah-26

  • Tekan butang LABEL.
  • Tekan butang MULA.

PostBase mencetak label.FP-PostBase-Mailing-System-rajah-27

Menjelaskan beberapa label yang sama

  • Dalam skrin Utama, tekan butang LABEL/FEEDER.
    PostBase membuka pop timbul.
  • Tekan butang LABEL.
  • Tetapkan pembilang kelompok kepada bilangan label yang dikehendaki (lihat bab 6.3.3.5).
  • Tekan butang MULA.

PostBase mencetak bilangan label yang telah anda tetapkan. Kaunter memaparkan bilangan label yang masih perlu diberi nama. Anda boleh mengganggu pemprosesan dengan butang STOP.

Memaparkan dan mengosongkan kaunter item
Selain daripada kaunter untuk cetakan franking dalam daftar dan kaunter akaun, PostBase mempunyai kaunter item untuk cetakan franking yang anda boleh gunakan sesuka hati. Kaunter item mengira semua cetakan berterus terang. Berkecuali daripada fungsi pembilang yang lain, anda boleh menetapkan semula pembilang item ini kepada sifar atau menggunakannya sebagai pembilang harian atau kerja.FP-PostBase-Mailing-System-rajah-28

Dalam skrin Utama: 

  • Tekan butang MENU.
  • Pilih PIECE COUNTER.

FP-PostBase-Mailing-System-rajah-29PostBase membuka pop timbul yang memaparkan bilangan keping mel berterus terang sejak kali terakhir menetapkan semula pembilang bahagian.

  • YES memadamkan nombor yang dipaparkan.
  • Tekan NO untuk kembali ke MENU tanpa mengosongkan kaunter item.

Mengawal PostBase melalui perisian PC – mod 'Bersambung'

FP-PostBase-Mailing-System-rajah-30

Apabila PostBase disambungkan ke PC melalui perisian FP (cth Navigator, MailOne), pop timbul yang sepadan ditunjukkan. Akses kepada Tetapan Menu dan cetakan disekat semasa dalam mod 'Bersambung'.
Batalkan mod 'Disambungkan'

  • Tekan DISCONNECT.

Sambungan antara PostBase dan PC diputuskan. Tetapan menu dan cetakan boleh diakses melalui skrin sentuh.
Untuk maklumat tentang cara menggunakan perisian PC daripada Francotyp-Postalia, sila rujuk manual yang disediakan bersama perisian atau ciri bantuan bersepadu.

Karya Dipetik:
FP. "Manual Operasi." Sokongan PostBase Pro (DS), Feb. 2014, download.fp-usa.com/product_docs/PostBase/PostBase-Econ/Documents-Manuals/postbase_manual_w_us_addendum.pdf.

Dokumen / Sumber

Sistem Mel Pos FP [pdf] Manual Pengguna
PostBase Pro DS, PostBase Sistem Mel, PostBase, Sistem Mel

Rujukan

Tinggalkan komen

Alamat e-mel anda tidak akan diterbitkan. Medan yang diperlukan ditanda *