Pengurus Sumber Destiny

Maklumat Produk

Produk ini membenarkan pengurusan sumber boleh guna, iaitu bahan yang digunakan sekali dan dibuang oleh pelanggan, seperti manual makmal atau buku kerja. Bahan habis pakai mempunyai rekod perihalan dan rekod item yang berkaitan, walaupun nombor kod bar tidak diberikan kepada item. Item ini tidak perlu dikembalikan dan dipadamkan secara automatik pada tarikh tamatnya. Jika mendaftar masuk awal, mereka akan ditambahkan semula ke dalam inventori.

Menambah Rekod Boleh Habis
Untuk menambah rekod perihalan bagi sumber boleh guna, ikut langkah berikut:

1. Dalam menu lungsur Jenis Sumber, sahkan jenis sumber yang betul muncul.
2. Lengkapkan semua medan yang diperlukan dan sebanyak mungkin medan lain.
3. Gunakan lungsur Klasifikasi Arahan untuk memilih Boleh Habis.
4. Klik Simpan.

Nota: Bahan habis pakai tidak boleh diberikan kod bar. Destiny hanya menerima kiraan untuk item ini.

Menyemak Barang Habis
Untuk menyemak bahan habis pakai kepada kakitangan dan pelajar untuk kegunaan individu, ikuti langkah berikut:

1. Pilih Edaran > Semak Item > Kepada sub-tab Penaung
2. Dalam medan Cari, imbas atau taip kod bar penaung. Jika anda menaip kod bar, klik Cari Penaung, dan kemudian pilih penaung daripada hasil carian.
3. Taip kata kunci untuk item dalam medan Cari, dan kemudian klik Cari Item.
4. Lakukan salah satu daripada yang berikut:
   • Untuk menyemak satu item, klik Daftar Keluar di sebelah item yang ingin anda semak.
   • Untuk menyemak lebih daripada satu item, taipkan kuantiti, dan kemudian klik Daftar Keluar. Mesej pengesahan menunjukkan bilangan item yang akan didaftar keluar dan tarikh tamat tempoh. Klik Ya untuk mengesahkan atau Tidak untuk menukar kuantiti.
5. Teruskan langkah ini untuk setiap bahan habis yang diperiksa kepada penaung.
6. Klik Tetapkan Semula untuk menyemak pelanggan baharu.

Bekerja dengan Sumber Boleh Habis

Bahan guna habis ialah bahan yang pelanggan gunakan sekali dan buang, seperti manual makmal atau buku kerja. Seperti sumber lain, bahan habis pakai mempunyai rekod perihalan dan rekod item yang berkaitan, walaupun nombor kod bar tidak diberikan kepada item.
Apabila anda mengedarkan bahan habis pakai, jumlah bilangan yang tersedia berubah. Item ini tidak perlu dikembalikan dan dipadamkan secara automatik pada tarikh tamatnya. Jika mendaftar masuk awal, mereka akan ditambahkan semula ke dalam inventori.

Cari untuk an Existing Consumable Record

Pada bila-bila masa anda ingin mencipta rekod perihalan sumber baharu untuk bahan habis pakai, semak dahulu sama ada rekod tersebut sudah wujud di daerah.
Untuk ketekalan, rekod perihalan sumber hendaklah dibuat oleh pengguna daerah.

Gunakan langkah berikut untuk menyemak sama ada rekod huraian wujud:

1. Pilih Katalog > Tambah Sumber > Subtab Semak Sumber.
2. Daripada menu lungsur Cari semua, pilih jenis sumber.
3. Gunakan lungsur turun Where Resource Name untuk memilih salah satu daripada yang berikut:
   • Mengandungi: Melakukan carian kata kunci untuk satu atau lebih perkataan yang merupakan sebahagian daripada Nama Boleh Paparan Sumber. Ini adalah carian yang paling luas.
   • Bermula Dengan: Mencari sumber yang bermula dengan huruf atau perkataan yang anda masukkan. Pilih pilihan ini hanya apabila anda mengetahui nama tepat sumber tersebut.
4. Taip istilah carian anda dan kemudian klik Pergi

Tambah Rekod Boleh Habis

Jika carian anda tidak menemui rekod sedia ada, halaman Tambah Sumber muncul. Medan pada halaman ini berbeza-beza, bergantung pada cara templat disediakan untuk jenis sumber yang dipilih.

Gunakan langkah berikut untuk menambah rekod penerangan:

1. Dalam menu lungsur Jenis Sumber, sahkan jenis sumber yang betul muncul.
2. Lengkapkan semua medan yang diperlukan dan sebanyak mungkin medan lain.
3. Gunakan lungsur Klasifikasi Arahan untuk memilih Boleh Habis.Nota: Bahan habis pakai tidak boleh diberikan kod bar. Destiny hanya menerima kiraan untuk item ini.
4. Klik Simpan.

Semak Barangan Habis
Gunakan To Patron untuk menyemak bahan habis pakai kepada kakitangan dan pelajar untuk kegunaan individu.

1. Pilih Edaran > Semak Item > Kepada sub-tab Penaung
2. Dalam medan Cari, imbas atau taip kod bar penaung. Jika anda menaip kod bar, klik Cari Penaung, dan kemudian pilih penaung daripada hasil carian.
3. Taip kata kunci untuk item dalam medan Cari, dan kemudian klik Cari Item.
4. Lakukan salah satu daripada yang berikut:
   • Untuk menyemak satu item, klik Daftar Keluar di sebelah item yang ingin anda semak.
   • Untuk menyemak lebih daripada satu item, taipkan kuantiti, dan kemudian klik Daftar Keluar. Mesej pengesahan menunjukkan bilangan item yang akan didaftar keluar dan tarikh tamat tempoh. Klik Ya untuk mengesahkan atau Tidak untuk menukar kuantiti.
5. Teruskan langkah ini untuk setiap bahan habis yang diperiksa kepada penaung.
6. Klik Tetapkan Semula untuk menyemak pelanggan baharu.

Daftar Masuk Bahan Habis
Anda tidak perlu menyemak bahan habis pakai, kerana ia secara automatik dipadamkan daripada rekod penaung pada akhir tempoh pinjaman. Walau bagaimanapun, jika perlu, anda boleh menyemak bahan habis pakai lebih awal untuk menambahkannya semula pada inventori dengan status Tersedia. Atau, anda boleh menandakan Hilang yang boleh digunakan dan mengenakan denda berdasarkan harga dalam rekod item.

Untuk mendaftar masuk bahan habis pakai:

1. Pilih Peredaran > Status Penaung.
2. Dalam medan Cari Penaung, imbas atau taip kod bar penaung dan klik Pergi. Jika anda menaip kod bar, pilih penaung daripada hasil carian.
3. Klik Daftar Masuk di sebelah item yang anda ingin daftar masuk.

©2022 Follett School Solutions, LLC

Dokumen / Sumber

Pengurus Sumber Destiny [pdf] Manual Pengguna Pengurus Sumber, Sumber, Pengurus

Rujukan

• Manual Pengguna